Koordinator till Tekniska fakultetens kansli

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en koordinator till Tekniska fakultetens kansli

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du tillsammans med kanslichef arbeta med gemensamma kansli- och fakultetsövergripande frågor.


I uppdraget ingår också att vara enhetschef (tidsbegränsat uppdrag om 3 år i taget) för den ena av kansliets två enheter. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika kompetensområden såsom studievägledning, internationalisering och nämndsamordning/schemaläggning. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma, ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet. Du ingår i fakultetens ledningsgrupp och fungerar som stöd till dekanat och fakultetsstyrelse.

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakulteten är den största vid Linköpings universitet, med ca 10 500 studenter, 1 250 anställda och en budget på över en miljard kr. På kansliet är vi ett 40-tal medarbetare totalt och där kommer du att fungera som enhetschef för tre av funktionsgrupperna på kansliet, studievägledning, internationalisering och nämndsamordning/schemaläggning. Du är direkt underställd kanslichefen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare och som har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i ditt ledarskap för att nå verksamhetens mål. Du har mångårig erfarenhet av arbete inom studievägledning, internationalisering eller nämndsamordning/schemaläggning vid LiU och gärna vid Tekniska fakulteten. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat strategiskt med administrativa processer på en övergripande nivå. Som person har du en dokumenterad förmåga att prioritera bland uppgifter och arbeta strukturerat. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som koordinator och enhetschef. Du har en relevant akademisk examen. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
2022-06-01 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-04-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.