Koordinator till Tekniska kontoret, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

På Tekniska kontoret är vi ca 65 medarbetare på fem avdelningar. Du blir en del av vår administrativa avdelning som består av specialister och stödfunktioner som bland annat upphandlare, ekonomer, kommunikatörer och utredare.

Älskar du att vara spindeln i nätet där du får hitta lösningar på att möta olika målgruppers behov? Är du en erfaren koordinator som är bra på att knyta relationer? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som koordinator hos oss är du ett stöd för verksamheten i såväl dagsaktuella frågor, prioriterade projekt, information samt viss rådgivning och stöd i kriskommunikation. Som koordinator är du ute i verkligheten, nära projekt och drift. I din roll ansvarar du för att fånga upp och analysera behov, göra bedömningar och föreslå lösningar för att höja servicen internt och externt.

Ditt arbete präglas av verksamhetens prioriterade behov av både händelsestyrda och planerade aktiviteter. Du är aktiv i hela förvaltningens serviceuppdrag och stöttar i såväl operativt som strategiskt. Ett axplock av arbetsuppgifter som kan komma att landa på ditt bord är att:

• Utveckla rutiner/process vid ärenden inom vårt kontor
• Bistå med faktaunderlag och informationsinhämtning i samband med ärenden tillhörande vårt kontor
• Bistå med handläggning kring ansökningar av bidrag
• Bistå administrativ chef med administrativa underlag så som framtagande av PPT inför möten
• Vara en länk mellan kommunikationsenheten och vårt kontor vad gäller kommunikationsfrågor, exempelvis driftinformation, webbnyheter, projekt etc.
• Administrera vissa uppdateringar på danderyd.se samt intranätet, dvs. det som nuvarande medarbetare gör ute på våra avdelningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och administrativt arbete
• Hög digital kompetens och vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem
• Mycket god förmåga i svenska såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom kommunikation, information, service eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av enklare webbpublicering
• Erfarenhet av arbete eller studerat inom krisorganisation (stabsmetodik)

Vi söker dig som tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du är strukturerad vilket innebär att du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.