Koordinator till vår digitala läkarenhet

Vill du bli en del av ett snabbt växande bolag och arbeta i en flexibel miljö där den ena dag inte är den andra sig lik? Är du social och lösningsorienterad, tycker om att arbeta i grupp såväl som självständigt? Hos oss på Doktor.se får du möjligheten att fylla en viktig funktion som spindeln i nätet och stötta våra läkare i deras dagliga arbete. Vi söker nu en koordinator till vårt koordinatorteam för den digitala läkargruppen. Du jobba i ett litet team av koordinatorer och rapportera till vår koordinatorchef.

Ansvar och arbetsuppgifter

I rollen som koordinator kommer du ha daglig kontakt med läkarna och ge dem stöttning avseende frågor som kan komma upp under arbetet. Du kommer även coacha läkarna samt ge vägledning i syfte att nå uppsatta mål. Arbetet innebär att bygga relationer, såväl med läkarna som med koordinatorteamet samt arbeta administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avvikelsehantering och dokumentation av personalakter.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Att skapa och utveckla goda relationer med läkarna samt teamets medlemmar
- Onboarding av nyanställda läkare samt stöttning i det dagliga operativa arbetet
- Att ansvara för att kontinuerligt följa upp läkarteamets produktion och produktivitet i syfte att nå uppsatta produktionsmål. Dokumentera, sammanställa och presentera samt upprätta åtgärdsplaner för läkarnas produktionsmål
- Att säkerställa att ärendehantering sker i enlighet med våra rutiner och kvalitetsmål
- Administrativa uppgifter för ditt läkarteam, tex skicka ut fakturaunderlag, attestera fakturor och tidrapporter samt avvikelsehantering
- Att ha ett nära samarbete med bemanningen för att vara behjälplig med schemaläggning


Kvalifikationer och personliga egenskaper

- Godkänd och avslutad gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i Svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Har tidigare arbetat i en ledarskapsroll
- Goda kunskaper i Officepaketet, det är meriterande om du har mycket goda kunskaper i Excel
- Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom personal/hälso- och sjukvård eller motsvarande


Som person ser vi att du är social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Du är kommunikativ och trivs att arbeta självständigt såväl som i ett team. Vi ser även att du har ett intresse av vård samt tycker om utmaningar och är positiv till förändringar.



Vi erbjuder dig

Alla våra medarbetare spelar en viktig roll i Doktor.se:s resa och framgång. Vi vill därför skapa möjligheter för alla att växa och utvecklas genom att se till att alla får jobba med det man tycker mest om. Vi är väldigt stolta över att vi tillsammans skapat en välkomnande teamkänsla, kultur och gemenskap. Doktor.se värdesätter att ge alla människor en friskare tillvaro, både genom vår verksamhet och för våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsgivare, det en självklarhet för oss att värna om allas rätt till ett balanserat arbets- och privatliv, bland annat med hjälp av kollektivavtal, förmånliga villkor och friskvårdsbidrag.



Övrig information

Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

Placering: Huvudkontoret, Sveavägen 63, Stockholm

Vi har gått ifrån personligt brev i rekryteringsprocesser till förmån för urvalsfrågor. Vi arbetar löpande med urval av kandidater, så se till att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vänligen notera att vi inte tar emot några ansökningar via email med hänsyn till GDPR.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!

Om Doktor.se

På Doktor.se vill vi göra saker annorlunda. Vi vill utmana och förändra en hel bransch. Allt började med en idé om att det måste gå att skapa en vårdlösning som är bättre anpassad till vår tid och våra behov. Att det måste gå att få moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård att samverka med utgångspunkt i patientens behov. Och att göra det så att det inte bara blir tillgängligt för våra patienter utan också bidrar till att utveckla det sätt som vård erbjuds på idag. För oss alla. Det här är faktiskt vad vi gör idag. Men vi är långt ifrån klara och är ute på en spännande förändringsresa. Där kan du få vara med och bidra. Så, vill du vara med på vår resa?