Koordinator till vår kund mitt i City!

Till vår kund söker vi nu en riktigt vass Koordinator som kommer att fokusera på affärsområdena sälj, marknad och inköp. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående. Initialt är uppdraget på sex månader med chans till förlängning alternativt fast anställning hos kunden.

Ditt uppdrag

I rollen som Koordinator kommer du att tillhöra sälj, - marknads och inköpsteamet och rapportera till bolagets Sales Director. Rollen är ny och din uppgift blir att skapa förutsättningar för att organisationen arbetar med hög effektivitet med syfte att få den dagliga verksamheten att löpa på smidigt för dig och dina kollegor. Tjänsten utgår ifrån kundens huvudkontor vid Klarabergsviadukten men också från hemmakontoret.

Exempel på främsta ansvarsområden i rollen är:

Assistera dina kollegor inom sälj, marknad och inköp med att färdigställa statistik, bolagsfakta, upphandlingar och övriga dokumentAssistera licens- och avtalsansvarig med att verifiera licenser och sammanställa material ut mot kundAgera super user i kontrakt- och avtalssystemAdministrera, koordinera och följa upp utskick, event och aktiviteter Effektivisera och strukturera övriga arbetsuppgifter inom avdelningarna sälj, marknad och inköp

Din bakgrund

Vi söker dig som har mycket god systemvana och är en van användare av Excel. Du har även en koordinerande alternativt administrativ bakgrund, gärna från områdena sälj, inköp och/eller marknad för att snabbt få en förståelse för ditt uppdrag. Du är en god kommunikatör på både och engelska i såväl tal som skrift.

För att vara framgångsrik i rollen är du en självgående och proaktiv person som har en förmåga att samordna och driva ditt arbete själv. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och tycker det är roligt att se förbättringspotential i processer du är involverad i. När du ser chans till förbättring eller effektivisering tar du gärna tag i saken och vågar fatta egna beslut för att säkerställa att uppgiften blir löst på ett bra sätt.

Vidare trivs du med att ha många kontaktytor, du van vid att ha många bollar i luften samtidigt och verkligen vara bolagets spindel i nätet.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!