Koordinator till vårt dotterbolag i Kina

Arjeplog Test Management (ATM) är ett företag beläget i Arjeplog, Lappland.Vi har dotterbolaget ATM (Hulunbeier) Automotive Winter Test Co.Ltd.i Yakeshi, Inre Mongoliet, Kina. På båda orterna arbetar vi som lokal servicepartner åt tyska Bosch.Bosch tillverkar komponenter för bilindustrin som de sedan testar i vinterklimat på dessa orter.Bosch har egna anläggningar strax utanför de båda orterna, där testbanor på både sjö och land samsas med stora verkstäder och kontors- och konferensmiljöer.ATM har i uppdrag av Bosch, att driva anläggningarna och bistå med den service som krävs för att kunna bedriva en effektiv testverksamhet. Då vår nuvarande koordinator går vidare i vår organisation söker vi därför nu en koordinator till vårt dotterbolag i Kina som kan arbeta heltid i Kina under vintern och i Sverige under sommarperioden.Arbetstiden varierar beroende på säsong.Arbetet består främst av: *Kundkontakt och koordination mot kund och ett antal underleverantörer *Planering och genomföring av olika uppgifter både baserad på kundkrav och intern verksamhet *Ekonomisk rapportering *Kvalitetssäkring genom uppföljning, mätning och analysering av verksamheten *Avdelningsansvarig för reception och lokalvård *Hitta nya lösningar i olika områden *Planering och organisation av utbildningar *IT-koordination med stöd från svensk moderbolag På plats i Yakeshi sköts kontakter via engelsktalande tolkar, därför har vi höga krav på kunskaper i engelska.Kunskaper i kinesiska ser vi som meriterande - likaså tyska.Som person måste du kunna arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt.Verksamhetens komplexitet samt hantering av kulturskillnader gör din roll till en spindel i nätet.En god kommunikationsförmåga krävs, genom att du deltar i olika möten, driver beslut framåt inom organisation baserad på aktiv intern och extern kommunikation.Du delar aktivt information till personalen om vad som händer samt följer det dagliga arbetet av de avdelningar som du ansvarar för. Som person är du serviceminded, driven och positiv.Du trivs med att arbeta i en organisation med högt tempo och kan anpassa dig snabbt till olika situationer. Några års erfarenhet av administrativt arbete samt en grundläggande ekonomisk utbildning är meriterande. Det är en expansiv ort vackert beläget med ett omväxlande lanskap med grässlätter, grönklädda kullar, skog och åar.1 timmes bilresa till flygplats med dagliga förbindelser till Beijing.Boende finns i Yakeshi.