Koordinator till VD-stab

Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 275 tillsvidareanställda och 500–700 pjäsengagerade per spelår. Under ett spelår producerar vi drygt 300 föreställningar för stora scenen samt för barn-, ungdoms- och turnéverksamheterna.

Vi erbjuder dig anställning i en inspirerande miljö där vi gemensamt arbetar för att skapa optimala förutsättningar för att vår publik ska få ta del av musikteater i hela dess bredd. Vi tror att mångfald av kompetenser skapar de bästa förutsättningarna för Malmö Operas arbetsklimat, kreativitet och kvalitet.

Är du en kommunikativ och serviceinriktad person som trivs med många och olika kontaktytor? Har du förmåga att tänka strategiskt, god inkännande förmåga och integritet?

Malmö Opera söker driven medarbetare till VD-stab. Välkommen med din ansökan!
 
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en engagerad och framåtblickande koordinator till vårt ledningsstöd. Hos oss kommer du att arbeta direkt under Malmö Operas VD och ha nära kontakt med övrig ledning. I din roll kommer du att vara spindeln i nätet med ett mycket stort antal kontakter och en varierande vardag. Du kommer att vara med i olika forum men din främsta roll kommer vara som en direkt support till VD i alla områden. Uppdraget kommer ge dig en unik inblick i verksamheten inom Malmö Opera men även inom kultursektorn i Skåne och i Sverige. Utifrån din kompetens kan det bli aktuellt att du bedriver egna projekt och utvecklingsuppdrag på VD:s uppdrag. 
 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:  


• Stödja VD och ledningsgrupp med administrativ support men också genom att trendspana. 
• Vara en självklar kontaktyta såväl externt som internt. 
• Koordinera med andra funktioner för att planera, implementera och följa upp fattade beslut rörande företagets utveckling. 
• Leda eller delta i projekt utifrån uppdrag.
• Administrera och hantera styrelse och vara styrelsens sekreterare. 



Kvalifikationer 
Då tjänsten ställer höga krav på ansvarsfullhet, noggrannhet och organisationsförmåga, tror vi att du som söker besitter dessa egenskaper. 

Vi förväntar oss att du:  


• har en relevant högskoleexamen och ett intresse för kultur och musik. 
• är lyhörd, analytisk och har ett sinne för det strategiska.  
• är en god kommunikatör som kan ta fram besluts- och diskussionsunderlag.  
• är positiv, kommunikativ och kan bidra till problemlösning. 
• trivs och vågar ta plats i olika forum. 
• behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Relevant yrkeserfarenhet är meriterande men i den här rekryteringen fäster vi i första hand mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du matchar uppdraget. 



Anställningsförhållanden
Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 31 oktober 2021!

Klicka på ansök-knappen nedan och bifoga CV och personligt brev samt besvara de kompletterande frågorna.
Observera att vi inte tar emot ansökningar per e-post.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.