Koordinator till WASP

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Forskningsprogrammet WASP, Wallenberg AI, Autonomous System and Software program söker nu koordinator.

Vill du arbeta med professionellt forskningsstöd i programkontoret för Sveriges största forskningsprogram?

Dina framtida arbetsuppgifter
WASPs programkontor ansvarar för koordinering av WASPs sex olika huvudinstrument; Forskningsprogram, Rekrytering, Forskarskola, Forskningsarenor, Internatnationalisering samt Kommunikation, Event och Nätverkande. Denna roll innefattar projektledning av större event och uppgifter kopplade till WASPs forskarskola och forskningsarenor. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nuvarande koordinatorer och övriga medarbetare inom WASPs programkontor.

WASPs event har höga krav på innehåll och kvalité. Vanligtvis deltar 300–500 deltagare från akademi och industri och talarlistan brukar bestå av internationella toppforskare, finansiärer och beslutsfattare. Den nationella forskarskolan inom WASP har över 300 aktiva doktorander som deltar i kurser, sommarskolor och internationella resor anordnade av WASP. WASPs forskningsarenor utgör en unik samverkansform mellan industri och akademi och är ett expanderande område inom WASP. Samtliga arbetsuppgifter kräver en koordinerade roll för genomförande av aktiviteter, hantering av beslut, uppföljning av resultat, dokumentation samt mötesadministration.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra en trivsam grupp bestående av drygt 20 medarbetare vid Grants and Program Offices vid Linköpings universitet. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten där vi har till uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar.

Ett av Grants and Program Offices uppdrag är att koordinera forskningssatsningen WASP. WASP är landets enskilt största forskningsprogram och är ett nationellt program inom vilket flera lärosäten samarbetar med ledande svensk teknikintensiv industri. WASP finansieras till största delen av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse men också av deltagande universitet och företag. https://wasp-sweden.org/.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill ligga steget före för att underlätta arbetet för andra både internt och externt.  Att kunna samarbeta med kollegor och externa parter är av yttersta vikt då arbetet till stor del bedrivs i olika team. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vi vill att du är noggrann och kvalitetsmedveten men att du också kan vara flexibel och prioritera om vid behov. Periodvis är arbetet intensivt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss.

Vi vill att du har:


• Akademisk examen (3-6 år)
• Erfarenhet av projektarbete/projektledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med projektledning av större event och koordineringsuppgifter i universitetsdrivna forskningsprojekt och erfarenhet av forskarutbildningsadministration.

Anställningens omfattning
1-2 Tillsvidare. Heltid.

Tillträde
Snarast.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-01-17 Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.