Koordinator utveckling av nya och befintliga kliniker

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård. Vi har över 30 års erfarenhet och erbjuder allmäntandvård på våra kliniker för alla åldrar samt mobil hemtandvård för äldre sjuka patienter. Med Oral Care får du tandvård där och när du behöver den.

Om företaget

Oral Care är en av Sveriges ledande privata vårdgivare inom tandvård med över 30 års branscherfarenhet och med en etablerad och snabbt växande position i Norge. Bolaget erbjuder tandvård för patienter av alla åldrar på tandvårdskliniker, samt mobil hemtandvård för äldre och sjuka patienter.

Oral Care har idag ca 400 anställda med 15 tandvårdskliniker i Stockholm på Östermalm, Kungsholmen och Odenplan, samt kliniker i Göteborg, Malmö, Särö, Roslags-Näsby i Täby, Sundsvall, Härnösand, Köping, Mjölby, Kristianstad och Oslo. För den mobila verksamheten finns kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Linköping.

Om tjänsten

Nu söker vi en driven koordinator som vill vara med och bidra till att stärka Oral Cares varumärke i vår expansiva resa.

Dina arbetsuppgifter kommer vara mycket varierande när vi utvecklar nya och befintliga kliniker.

Du säkerställer att våra kliniker integreras in i Oral Cares varumärke, processer och rutiner. Allt från ombyggnation och inköp men också att klinikerna har ordning och reda i lokaler och lager. I samband med övertagande av en befintlig klinik behöver man göra en stor satsning, allt ifrån rensning till att få den standard på kliniken som Oral Cares koncept borgar för. Du håller ihop planering och koordinering och säkerställer att projekten går enligt plan från start till slut, vilket kräver erfarenhet inom generell projektledning.

Att introducera nya medarbetare in i Oral Cares koncept och system är också en stor del av ditt jobb.

Du kommer ha många kontaktytor med en mängd olika aktörer och förväntas väva samman dessa, och blir projektets ansikte utåt.

Du kommer tillhöra ett team med framåtanda och ambition att växa ytterligare de kommande åren.

Inköp:

Du är en central del i arbetet med att effektivisera att inköpsprocesser sker enligt Oral Cares riktlinjer. Framtagning av kravspecifikationer vid upphandling av material, produkter och tjänster. Ta fram kostnadsbesparande lösningar och förhandla med leverantörer.

Koordination ombyggnation:

Vara med och ta fram projektbudget och beräkningar av byggnadskostnader.

Samordning av leverantörer och entreprenörer.

Inköp/beställning av hantverkare och inköp av utrustning till kliniken

Månadsvis kostnadsuppföljning och prognoser av projektrelaterade kostnader.

Resor ingår i tjänsten främst i Sverige men kan förekomma i Norge.

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som är en administrativ stjärna med estetiskt öga och som trivs i en koordinerande roll.

Du har god förmåga att leda vilket gör att du kan motivera och inspirera din omgivning, bygga förtroende. Generell projektledarkompetens i att driva och leda projekt enligt uppsatt tidsplan, kvalitet och budget.

Du behöver kunna argumentera och förhandla med olika intressenter och få alla att förstå vikten av att samarbeta mot samma mål.

Meriterande om du har erfarenhet av byggprojekt och driftsättning av nya lokaler - lokaler, el, vatten, ventilation. Du har goda kunskaper i Officepaketet speciellt excel.

Du är duktig kommunikativt i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Körkort är ett krav för denna tjänst

Erfarenhet från Tandvård - meriterande

Personlighet

Dina personliga egenskaper väger tungt och en "Oral Carare" kännetecknas av en prestigelös attityd där du ställer upp för dina kollegor.

Du är social och kontaktskapande med en god samarbetsförmåga.

Som person är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta under eget ansvar.

Du är lösningsorienterad, kreativ och initiativtagande och du anpassar dig till vad som krävs i stunden, då klinikens behov kan kräva förändringar med kort varsel. Du arbetar som mest effektivt då arbetstempot är högt och har inga problem med att kavla upp ärmarna.

Förståelse för verksamheten och en ödmjuk inställning är viktiga egenskaper. Vi verkar i en vårdmiljö där patienten alltid är i första rummet, därför anpassar vi vårt arbetssätt därefter.

Erfarenhet/Utbildning

Gymnasial utbildning krävs. Ämnet du läst är inte avgörande utan det viktiga är att du har erfarenhet inom inköp och projektkoordination och har fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa problem och kan se sammanhang och konsekvenser.

Meriterande om du är utbildad tandsköterska och jobbar på klinik.

Utbildning inom generell projektledning.

Erfarenhet av att motivera och koordinera team med interna och externa resurser. Erfarenhet av att framgångsrikt ingå i projekt som levereras i tid, enligt schema och inom budget.

Plats

Stockholm

Tillträde snarast

Heltid

Ta chansen att bli en Oral Care:are du också genom att skicka in ditt CV och en beskrivning av dig själv redan nu då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att få träffa dig!