Koordinator vid avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för Tema

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för Tema var först i Sverige att erbjuda en akademisk miljö för tematiskt organiserad, tvärvetenskaplig och samhällsrelevant forskning. Vi kombinerar stark forskning med utbildningsuppdrag på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå, inte sällan i samverkan med aktörer utanför universitetet. Vi tar avstamp i ett kritiskt och reflekterande förhållningssätt och det vi gör syftar till att utveckla nya perspektiv på etablerade samhällsfenomen, till nytta för såväl vetenskapens som samhällets utveckling.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/tema

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som koordinator vid avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för Tema.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med kvalificerat ledningsstöd för Temas ledning. Arbetet bygger på ett samarbete med prefektur, avdelningschefer och verksamhetsstödet. I nära samarbete med prefekten förbereder och genomför du olika uppdrag samt ansvarar för kallelser och minnesanteckningar vid olika ledningsmöten och koordinerar arbetet för ledningsgruppen. Du deltar också vid tex institutionens ledningsgrupp, avdelningschefsmöten och avdelningsmöten där du aktivt bidrar med dina specifika kunskaper.

Som koordinator har du en god övergripande kunskap om Temas ledningsarbete och bidrar proaktivt till utveckling av de ledningsadministrativa processerna.

Du kommer att tillsammans med flera medarbetare vid verksamhetsstödet vidareutveckla ett ledningsstödsteam för hela institutionen som bidrar till en robust organisation.

Samtidigt utgör du en viktig del i HR-teamet och deltar med mål att förbättra de personaladministrativa processerna. Du arbetar samtidigt operativt med rekryteringsadministration, löpande personalfrågor, doktorandärenden, myndighetskontakter och introduktioner.

Arbetet innebär kontakt med många olika personer inom och utom organisationen, där du med dina kunskaper inom både ledningsstöd och personaladministration fyller en viktig roll som samordnande länk mellan dessa funktioner.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med och vidareutveckla administrativa processer, samtidigt som du ser möjlighet till förändring. Du är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer och att samarbeta med andra. Du är ansvarstagande, driver själv ditt arbete framåt och är noggrann och strukturerad. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Förmåga till helhetssyn är viktigt och du arbetar med hög integritet. Samtidigt förutsätts prestigelöshet då uppdraget innehåller både uppdrag med utvecklande/strategiskt innehåll samt operativt arbete.

Vi vill att du har en akademisk examen som bedöms vara relevant för rollen. Anställningen kräver flerårig dokumenterad skicklighet från kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis från universitet eller högskola.

Ett krav är erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, erfarenhet från tillsättningsärenden samt personaladministration inom högskolans verksamhet. Särskilt meriterande är erfarenhet från arbete på institution, med prefektur samt med ledningsnivå på avdelning.

Datorvana och goda kunskaper i Office-paketet samt digitala stödverktyg är ett krav. Särskilt meriterande är kunskap i de personaladministrativa systemen ReachMe och Primula.

Personliga egenskaper kommer att värderas mycket högt för att du som person ska passa in i den miljö du kommer att verka inom.

 

Behörighet

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

Lika villkor
Flertalet av våra koordinatorer inom verksamhetsstödet är kvinnor, därför gesmän företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=15122&rmlang=SE


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.