Koordinator/administratör inom konstsektorn

Enheten för offentlig konst

Är du en samarbetsinriktad och strukturerad person som har erfarenhet av administrativt arbete? Vi på enheten offentlig konst erbjuder dig en trevlig arbetsplats där du får vara delaktig i den offentliga konstens tillkomst.

Enheten för offentlig konst i Uppsala kommun arbetar med all konst på allmänna platser, parker, skolor, arbetsplatser mm. Vi köper in konst och placerar ut den och ger uppdrag åt konstnärer som skapar nya konstverk för en speciell plats. Vi förvaltar vår konstsamling och arbetar pedagogiskt med den för att sprida kunskap om den offentliga konsten som är allas konst.

Här kan du läsa mer om offentlig konst i Uppsala (https://offentligkonst.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att administrera data kring alla våra konstprojekt, göra ekonomisk uppföljning av pågående konstprojekt tillsammans med enhetschef, ekonomicontroller och processledare. I rollen ingår även att vara huvudgranskare i vårt fakturasystem och hantera och arkivera handlingar och avtal. Du kommer också att ha rollen som sekreterare vid sakkunniggruppens möten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en utbildning inom konstsektorn eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inom projektledning, ekonomi och/eller konstvetenskap. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du även har kunskaper i dokumentation, arkivering och/eller ekonomi.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har även en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Anna Ehn, chef offentlig konst, 018-727 86 80
Under vecka 27-29 och 32-33 kan du skicka mail till anna.ehn@uppsala.se och uppge namn och telefonnummer så kontaktar Anna dig.

Fackliga företrädare:
DIK Marianne Skoglund, 018-727 57 09
Vision Tommy Törnberg, 018-727 24 33
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kulturförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kulturförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/?selectedyear=)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.