Koordinator/administratör till UPS

UPS (NYSE:UPS) is a global leader in logistics, offering a broad range of solutions including the transportation of packages and freight, the facilitation of international trade, and the deployment of advanced technology to more efficiently manage the world of business. Headquartered in Atlanta, UPS serves more than 220 countries and territories worldwide. The company can be found on the Web at www.UPS.com and its corporate blog can be found at blog.ups.com. To get UPS news direct, visit www.pressroom.ups.com

UPS söker nu en medarbetare till vårt team som ansvarar den övergripande relationen samt inköp och upphandling av de underleverantörer som hämtar upp och levererar paket och försändelser åt våra kunder. Du är placerad på UPS huvudkontor i Järfälla men gruppen har ansvaret för hela Norden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som koordinator/administratör är du en del av ett mindre team vars ansvar är att upprätthålla ett gott partnerskap med våra underleverantör. Du kommer att utföra analyser över kostnadsutvecklingen, sköta RFQ processer samt vara deltagande i Operations service- och kvalitetsuppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår även att sköta förhandlingar med leverantörerna samt hjälpa UPS management att förstå vilka möjligheter och risker som finns för utvecklingen av både dessa relationer, kostnader och service. Du spelar en nyckelroll i att hitta den rätta kombinationen av service, kostnad och partnerskap. Du har daglig kontakt med både ansvariga på våra center samt med underleverantörerna men också med vår ekonomiavdelning. Då ansvarsområdet sträcker sig över alla Nordiska länder så kan ett visst resande förkomma.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och letar efter en person med gott siffersinne som också är socialt utåtriktad och gillar att nätverka. Då en viktig del av arbetet kunna hålla en professionell relation med våra partners är det därför också viktigt att vara flexibel i sin förmåga att bygga relationer. Du ska vara en problemlösare med positiv attityd och du trivs med att jobba i ett team men ändå mycket självständigt där prioriteringar kan förändras snabbt.

Önskvärda kvalifikationer

• Erfarenhet av att jobba med leverantörer som är delaktiga i den dagliga driften.
• Förhandling med underleverantörer.
• Goda kunskaper i MS Office, speciellt Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, kunskaper i danska ses som en merit
• Tidigare arbete eller erfarenhet inom logistik är meriterande.
• Eftergymnasial utbildning inom logistik eller ekonomi är meriterande.




Tjänsten är heltid med start snarast möjligt.
Vi rekryterar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är 25 november.



Om du har några frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Näslund på tfn 070-817 30 04.