Koordinator/Administratör till vår kund i Uppsala

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som är redo för nästa utmaning? Motiveras du dessutom av att arbeta i en bred roll med mycket frihet under ansvar? Poolia söker just nu en koordinator/administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt för att pågå fram till augusti, med möjligheter till vidare förlängning. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, så sök redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som koordinator ansvarar du för deltagaradministrationen i kundens webbaserade system. Du kommunicerar med deltagarna och sammanställer bokningar och beställningar till leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Arbetet är varierande och du kommer att samarbeta med projektledare och vara med i många projekt parallellt. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och utvecklingen tillsammans med övriga medarbetare. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på kundens kontor i Uppsala.

Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.


Vem är du?
* Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, med stor fördel erfarenhet av större konferenser/evenemang
* Du talar och skriver såväl svenska som engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande
* Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och allmänt god systemvana
* Meriterande med erfarenhet av något komplext webbaserat deltagaradministrativt system
* Är du dessutom insatt i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation är det en stor merit

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som koordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.