KOORDINATOR/EXECUTIVE ASSISTANT TILL INNOVATIV KUND INOM TECH

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en junior Koordinator/Executive Assistant som trivs i en administrativ roll till vår kund i Stockholm. Det är en varierande och lärorik roll där du tillhör ett drivet och innovativt team samtidigt som du arbetar självgående. Som Koordinator/Executive Assistans kommer du främst stötta vår kund med säljadministration som innebär exempelvis att signera kundavtal/konsultavtal, skicka ut avtal, hantera tidrapporteringar, administration vid förlängningar av uppdrag/avslut av uppdrag och ha kontakt med huvudkontoret i Danmark kring administration. I din koordinerande roll kan det även innebära att beställa in material eller annat som behövs till kontoret. Du arbetar serviceinriktat, organiserat och flexibelt. Om du är intresserad av HR/search finns även möjlighet för ökad omfattning i rollen för rätt person då vår kund tänker långsiktigt i rollen, men detta är inget krav. Har du ett teknikintresse och lätt för att lära dig nya system ses det som meriterande då en stor del av arbetet handlar om att arbeta i kundens olika system. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av liknande roll inom administration.

Företagspresentation
Vår kund är en innovativ konsultpartner som förbinder högkvalificerade tekniska konsulter med de ledande teknik- och produktföretagen i Stockholm. Genom att bara välja de bästa leverantörerna på marknaden kan vår kund erbjuda topptalanger i snabb takt. Du kommer att arbeta både på deras kontor centralt i Stockholm City och en del hemifrån på grund av den rådande pandemin.

Kvalifikationer
- Du kan börja omgående
- Godkänd gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- Meriterande med tidigare erfarenhet av liknande roll inom administration
- Meriterande med tekniskt intresse och lätt för att lära dig nya system

Personliga egenskaper
Vi söker en driven och engagerad person som har lätt för att lära sig och som trivs i en administrativ roll med ordning och reda. Du är bra på att strukturera upp, arbeta flexibelt och anpassa dig till olika arbetsuppgifter som uppkommer. Du arbetar självständigt och trivs med att ta eget ansvar. Det viktigaste är att du har rätt inställning och ser möjligheter att lära dig.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider med viss flexibilitet. Vår kund önskar start omgående och är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning. Du kommer att bli anställd direkt hos vår kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.