Koordinator/informatör till Envirotainer

Envirotainer (www.envirotainer.com) is the world leader in active temperature controlled air transportation solutions.For more than 10 years, the company has enabled reliable air transportation of sensitive and perishable products, making its active temperature control container technology a recognised industry benchmark.Envirotainer has offices and sales representation in 20 countries around the world and is headquartered in Lagga Marma outside Stockholm, Sweden.Avdelningen Global Service Network, GSN, ansvarar för underhåll och utveckling av vårt servicenätverk med i dagsläget ca 50 hanteringsagenter och 30 reparationsstationer lokaliserade över hela världen.Vi ansvarar även för containerflottan som består av 3 500 containers.I gruppen arbetar fyra personer.Vi söker nu en koordinator/informatör som ska vidareutveckla och ytterligare säkerställa tillgängligheten och kvaliteten i servicenätverket.I tjänsten ingår bl a att med hjälp av webbaserade verktyg underhålla och utveckla Envirotainers verksamhet inom tre huvudsakliga ansvarsområden; servicenätverk, containerhantering och teknisk support.Arbetsuppgifterna inom respektive område är: Servicenätverk .Underhålla, utveckla och distribuera dokumentation och instruktioner som används av Envirotainers markpersonal och servicestationer..Kontraktshantering och administration för ca 50 hanteringsagenter inom det globala servicenätverket..Kontinuerlig uppdatering på internet och intranet över aktuella agenter..Utveckla servicenätverkets supportverktyg på internet och intranet.Containerhantering .Administrera uppdateringar vid kalibrering av containers..Administrera uppgradering/modifieringsprogram för alla typer av containers.Teknisk support .Följa upp tekniska fel och reklamationer samt föra ut felavhjälpande åtgärder i servicenätverket..Underhålla och utveckla servicenätverkets processer i Envirotainers kvalitetssystem. Vi söker Du har en administrativ eller teknisk utbildning på gymnasienivå och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom logistik.Du är bra på att kommunicera skriftligt och producera teknisk dokumentation.Du har mycket goda kunskaper i word, excel, Acrobat och In Design.Behärskar du även Access och något webverktyg är det meriterande. Som person är du ihärdig och driver på för att komma i mål med dina åtaganden.Du har lätt för att ta kontakt och kommunicera med personer från olika kulturer och nivåer i företag över hela världen.Eftersom du kommer att ha mycket utländska kontakter är det viktigt att du behärskar engelska i tal och skrift.Du är kvalitetsmedveten och bra på att ta egna initiativ för att få arbetet utfört. I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice Rekrytering.Välkommen med din ansökan via platsannonsen på www.proffice.se snarast dock senast måndagen den 27 oktober.