Koordinator/Kontorsassistent till Caland AB!

Calandkoncernen är familjeägd och verksamheten startades år 1994. Idag består koncernen av fem bolag och sysselsätter strax över 100 anställda.
Vi är verksamma inom industri, bygg, transport, bemanning och utbildningar. Vår styrka ligger i vår bredd!
Verksamheten bedrivs framför allt inom Värmland med utgångspunkt från huvudkontoret i Skattkärr. Läs gärna mer på www.caland.se

Nu söker vi en Koordinator/kontorsassistent till vårt huvudkontor

I rollen som koordinator/kontorsassistent fyller du en viktig funktion hos oss där du stöttar dina kollegor med allt från administration till koordinering av diverse uppgifter. Rollen är bred och passar dig som brinner för internservice och administration.

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

• Attestering av tider och fakturering
• Godkännande bankfiler
• Administration av vårt arbetsmiljöarbete
• Enklare HR-dokumentation så som anställningsavtal etc.
• Sammanställa veckomöten och uppföljning
• Delaktig i vissa rekryteringar med att skapa annonser, publicera och intervjua
• Introduktion nyanställda
• Handla till kontoret, såsom exempelvis kontorsmaterial

I rollen kommer du även att arbeta med våra sociala medier, vilket innebär att du skapar relevanta uppdatering veckovis i våra kanaler samt marknadsför och synliggör Calands tjänster.

Då detta är en ny roll hos oss kommer du ha stor möjlighet att utveckla och påverka tjänsten.

Vem söker vi?
Vi söker dig med rätt inställning och som vill ha kul på jobbet!
Utöver ovanstående är en duktig administratör med erfarenhet av att administrera dokument och sammanställa underlag. Du är en van användare av Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta i olika system. Meriterande om du arbetat i Flex HRM och Fortnox. Vidare är du en person som gillar den digitala världen och som är van att hantera sociala medier.
Som person är du social, strukturerad och trygg i dig själv. Du är prestigelös och tycker om- och levererar service till dina kollegor och du kan även hugga i där det behövs.

Tycker du att tjänsten låter som en spännande utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdatum är 2022-01-30. Detta är en tillsvidareanställning med anställning hos Caland.
För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Graflund, sofia.graflund@qtym.se, alt. 070-423 34 23
Ansöker gör du via formuläret nedan.
Varmt välkommen med din ansökan!