Koordinator/VD-assistent

Academic Work söker för kunds räkning en VD-assistent.Vår kund är ett distributionsföretag inom läkemedel- och sjukvårdsindustrin.De vill genom att skapa konkurrens på marknaden generera besparingar för patienter och samhället.Företaget finns i alla nordiska länder samt i Tyskland.De har hittills inte haft behov att ett kontor i Sverige men då avregleringen av apoteksmonopolet erbjuder många affärsmöjligheter så skall de nu ta steget att öppna ett representationskontor i Stockholm.Därför söker de nu efter en person som kan starta upp detta kontor. Arbetsuppgifter: Koordinator: Som VD-assistent kommer du under första tiden att jobba som huvudansvarig för att starta upp det nya representationskontoret.Under denna period kommer du bland annat att vara med och leta lokal och komma med tips och råd i denna process, vara med och utforma kontoret (designa), självständigt sköta upphandling av tjänster så som telefoni och bredband mm, hitta leverantörer och utrustning till tex.videoutrustningssystem som skall köpas in. VD-assistent: När kontoret sedan är klart blir din uppgift att assistera företagets VD.Du kommer att vara lite allt i allo vilket bland annat kan innebära uppgifter så som * Att assistera VD vid upphandlingar * Ta fram information och underlag som VD har behov av.* Förbereda presentationer Samt mycket annat som kan dyka upp!Vi söker dig som * Är praktisk och kan lösa problem * Är duktig på engelska i både tal och skrift * Har god kunskap i Office-paketet * Har erfarenhet av att arbeta mycket självständigt och ta eget ansvar Det är meriterande om du i dina studier har läst samhällsjuridik av något slag. Eftersom du kommer jobba mycket självständigt och ha mycket eget ansvar är det viktigt att du är en självgående person som driver igenom de uppgifter du får.Du är även resultatinriktad, framåt och gillar när det händer saker.Eftersom dina arbetsuppgifter kommer vara mycket varierande kräver tjänsten en hög grad av flexibilitet. Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare.Eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan! Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker.Vi erbjuder extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta områden och branscher.