Koordinerande administratör till enheten för Datadriven utveckling och AI

Trivs du med att arbeta både självständigt och i team i en omväxlande miljö? Är du en talang inom administration, samordning och service? Lockas du samtidigt av att arbeta för hållbar utveckling och det nya digitala samhället? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi erbjuder
För dig som vill utvecklas i en administrativ och koordinerande roll erbjuder Vinnova ett spännande arbetsfält, där du tillsammans med dina kollegor bidrar till hållbar tillväxt och samhällsnytta.

Vi erbjuder dig varierade arbetsuppgifter och en stimulerande arbetsmiljö. Hos oss välkomnas du till ett engagerat team som är generösa med att dela med sig av sina kunskaper inom högaktuella områden. Vi strävar efter att ligga i framkant när det gäller att möta framtidens samhällsutmaningar.

Inspireras du av den komplexitet som omgärdar vårt uppdrag och våra insatser finns goda möjligheter till personlig utveckling. Du ges möjlighet att påverka din egen roll såväl som myndighetens administrativa processer.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som koordinerande administratör, eller programassistent som är den interna tjänstetiteln hos oss, är din uppgift att stödja dina kollegor med planering, administration, samordning och uppföljning av olika projekt och initiativ på myndigheten.

Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att;

- Administrera och bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas administrativa processer och stödsystem.
- Ansvara för att koordinera och kvalitetssäkra administration, kopplat till våra projekt och insatser, samt stötta handläggare i våra administrativa processer. Det kan till exempel innefatta rapportering, ekonomisk uppföljning och beslutshantering.
- Ha kontakt med våra externa bedömare och med dem som söker finansiering hos Vinnova.
- Koordinera, förbereda och delta i samband med möten, konferenser och seminarier.
- Dokumentera och diarieföra mötes- och beslutsprotokoll, både på svenska och engelska.
- Utveckla, strukturera och arbeta med informationsflöden kopplat till våra insatser.

Arbetet genomförs både i team och individuellt och innebär att du har många kontakter internt och externt. Du fungerar som koordinator eller "spindeln i nätet" i våra administrativa processer.

Kvalifikationer
Utbildning: Gymnasieexamen
Erfarenhet: Minst två års erfarenhet i en administrativ och koordinerande roll av liknande karaktär.
Kunskaper: Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office och med digitala verktyg.
Grundläggande förståelse och intresse för att arbeta inom områdena innovation och datadriven utveckling (till exempel möjliggörande tekniker såsom artificiell intelligens).
Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:
- Akademisk examen eller eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av att ha anordnat möten, konferenser, seminarier eller liknande aktiviteter
- Erfarenhet av budgetarbete eller budgetuppföljning
- Erfarenhet av ekonomiadministration eller fakturahantering
- Erfarenhet av offentlig administration, såsom ärendehantering och diarieföring
- Erfarenhet av att arbeta med intern och/eller extern kommunikation
- Erfarenhet av att ha drivit utveckling, förändring eller förbättring av processer
- Erfarenhet av att ha arbetat med datadriven utveckling och/eller andra för Vinnova relevanta områden
- Goda kunskaper i verktygen i Microsoft Office 365 (särskilt Teams, Powerpoint, Word och Excel)

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper, förmågor och motivation.

Vi söker dig som är du lösningsorienterad och initiativrik, med intresse för att utveckla och förbättra de administrativa processerna. Vi ser gärna att du är proaktiv, självgående och kan hantera flera parallellt pågående uppgifter. Som person är du samtidigt kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann.

Du motiveras av att se hur ditt arbete ger resultat och att ditt arbete i förlängningen gör skillnad för Sverige och för en mer hållbar framtid. Du kan prioritera och planera med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du är bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö. Har du intresse för teknik samt förmåga att lära dig nya digitala verktyg är det en fördel.

Vidare tycker du om att arbeta tillsammans med andra. Du är bra på att ta kontakt och bygga relationer både internt och externt. Givetvis delar du våra värderingar respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.

Placering
Tjänsten är placerad på enheten för Datadriven utveckling och AI, inom avdelningen Innovationsledning, i vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, 6 sex månaders provanställning. Vi önskar att du börjar så snart som möjligt (med hänsyn till eventuell uppsägningstid).

Kontakt
Daniel Rencrantz, enhetschef på avdelning Innovationsledning, telefon 08-473 3184, e-post daniel.rencrantz@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via vår rekryteringsportal senast 2021-03-30.
Till ansökan bifogas examensbevis, betyg eller intyg av relevans för tjänsten.