Koordinerande assistent till bolag i Landskrona!

Om tjänsten
Nu söker vi en social och energisk problemlösare till ett internationellt bolag i Landskrona! Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 6 månader med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som assistent är varierande och du kommer att hantera följande arbetsuppgifter:
o Administrativt stöd
Utföra komplexa administrativa aktiviteter och tar ansvar för att stötta avdelningar vid behov. Hjälper till med introduktion av nyanställda.
o Dokumentation
Undersöker, sammanställer och utfärdar särskilda rapporter, presentationer,
organisationsscheman, korrespondens etc.
o Kommunikation
Ansvarig för olika kommunikationsuppgifter inom ansvarsområdet, se till att kunskap och information delas och hålla andra uppdaterade.
o Processer
Implementerar Hitachi Energy-processer och initierar kontinuerligt förbättring av administrativa processer och förfaranden för att maximera effektiviteten.
o Konfidentiellt stöd
Ger konfidentiellt stöd till enskilda chefer och/eller ledningsgruppsmedlemmar.
o Evenemang
Arrangerar interna/externa händelser, till exempel researrangemang, resplaner, inkvartering, konferensregistrering, besökande talare etc.
o Ekonomiskt stöd
Ger ekonomiskt stöd på avdelningsnivå, skapa rekvisitioner, kontera fakturor m.m.


Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, det är dock inget krav. Du uppskattar en koordinerande, kreativ och varierande roll och tar gärna egna initiativ. Rollen som assistent är flexibel och det gäller att man trivs med att lösa alla möjliga sorters uppgifter. Vana att arbeta med Officepaketet och kunskap i både engelska och svenska är ett krav.

Varmt välkommen in med din ansökan!