Koordinerande assistent uppdrag i projektgrupp

Poolia PRESENTATION Vi söker nu en serviceinriktad assistent för ett konsultuppdrag inom en projektgrupp hos kund. Projektgruppens uppdrag är att organisera en kongress i Stockholm, som hålls den 20-25 juli 2008, med närmre 600 deltagare. Tjänsten är på heltid alternativt halvtid och ska tillsättas omgående och uppdraget löper inledningsvis till slutet på juni. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Du ingår i projektgruppen som ansvarar för att organisera konferensen. Detta innebär för dig mycket varierade arbetsuppgifter såsom att: - administrera inkommande filer till ett manus och skicka vidare för tryck - bistå med logistiken i fråga om program, sektioner och lokaler - delta i organiseringen av tematiska sektioner med skriftliga presentationer - schemaläggning för cirka 40 frivilliga som arbetar som supportpersonal under konferensen - vara behjälplig och tillgänglig för supportpersonalen. Du kommer eventuellt att vara konferensens kontaktperson på hemsidan, med ansvar för att svara på enkla frågor själv eller sända dem vidare till rätt person i projektgruppen. Arbetsuppgifterna kan snabbt växla i dominans, och nya, mer eller mindre akuta, kan tillkomma. UTBILDNING/ERFARENHET Du som söker har gymnasiekompetens och har tidigare arbetat med liknande administrativa uppgifter. Du har vana av att skriva protokoll och referat. Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med konferenser ses som meriterande. Du kan uttrycka dig flytande på både svenska och engelska. Dina kunskaper i Word är mycket goda och du har en mycket god skriftlig förmåga. Har du vana från Mac ses det som meriterande. Du har en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga såväl när det gäller papper som i fråga om människor. För dig är det viktigt att ge bra service och vara effektiv och noggrann i dina åtaganden. Du har förmågan att arbeta både självständigt och i grupp. Vi genomför intervjuer löpande. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.