KOPIA AV Fakultetskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 15 medarbetare som huserar på Gamla kirurgen vid Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner rörande bland annat utbildning, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.



Arbetsuppgifter

Samhällsvetenskapliga fakulteten söker en fakultetskoordinator som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad.

Tillsammans med kollegor vid kansliet arbetar du med verksamhetsstöd till fakultetens ledning och institutioner. I din roll ingår särskilt att tillhandahålla administrativt stöd till fakultetens vicedekan med ansvar för forskning och forskarutbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd med koppling till forskningsfrågor och till forskarutbildning.
• Sammankallande och sekreterare i fakultetens forskningsråd och forskarutbildningsråd
• Informationsspridning och administrativt stöd vid forskningsutlysningar
• Hantera och samordna evenemang t.ex. för hedersdoktorer
• Vid behov kan andra arbetsuppgifter inom fakultetskansliets verksamhet förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning och några års erfarenhet av samordnande och serviceinriktat arbete inom offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av verksamhetsstöd från den akademiska sfären och/eller annan forskningsintensiv verksamhet är det meriterande. Du bör ha erfarenhet av att sköta kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning

Att du är en god kommunikatör i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Du är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat och självständigt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med start snarast t.o.m. 2022-09-16.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.