Kostadministratör till Kumla kommun

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.



ARBETSUPPGIFTER
Kumla kommuns måltidsverksamhet tillhandahåller måltider till kommunens skolor, barnomsorg och äldreomsorg. Totalt tillagas och serveras drygt 4000 löner varje vardag av ca. 60 anställda fördelade på 20 kök. Verksamheten är organisatoriskt placerad under Samhällsbyggnadsförvaltningen och leds idag av en kostchef samt fyra kökschefer.

Vi söker nu, under förutsättning att erforderliga beslut fattas, en kostadministratör. Huvuduppgift för kostadministratören är att tillsammans med kostchef och kökschefer tillse att det alltid finns en bra personalstyrka och en lagom bemanning i köken genom att rekrytera och förmedla vikarier. I detta arbete ingår viss schemaläggning och planering inför lovdagar och liknande. Kostadministratören är underställd kommunens kostchef och ingår i måltidsenhetens ledningsgrupp. Kommunens kök finns inom skola, förskola och äldreomsorg.

Som kostadministratör jobbar du strategiskt, pedagogiskt och administrativt med kost- och näringsfrågor på ledningsnivå, t.ex. genom att delta i menyplanering och utveckling av våra måltider. I arbetsuppgifterna ingår även att administrera och utveckla användandet av kostdataprogrammet Mashie, samt agera support för detta program gentemot övriga användare. Du är också vår centrala kompetens gällande ny teknik som effektiviserar det administrativa arbetet i verksamheten.
Utöver detta ingår diverse administrativa göromål såsom fakturering, kassahantering, protokollskrivande samt övrig backup till kostchef och kökschefer.

I arbetsuppgifterna som kostadministratör ingår bl.a.:
• Att assistera kökscheferna med vikarieanskaffning, rekrytering och personaladministration
• Att assistera kökscheferna med fakturahantering i kommunens ekonomisystem
• Utveckling samt närings- och kostnadsberäkning av matsedel och recept
• Hantering av kostdatasystem inklusive utbildning av personal i olika datasystem
• Uppdatering av hemsidor
• Delta i/leda olika projekt
• Diverse administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kostekonomutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i storkök inom kommunal verksamhet. Goda datorkunskaper och erfarenheter från kostdatasystemet Mashie är ett krav.

Som person är du noggrann, strukturerad, självständig och drivande. Du är en person med idéer och framtidsvisioner, har lätt för att samarbeta och ett utpräglat servicetänkande gentemot såväl medarbetare som våra kunder.
Du har god analytisk förmåga, ser möjligheter och lösningar samt kan samarbeta med många olika människor. Du har lätt att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Körkort för personbil krävs.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.