Krav och ändringssamordnare - Interim

Krav och ändringssamordnare 
Varje dag reser närmare en miljon människor med buss, tåg, båt eller färdtjänst i Stockholms läns kollektivtrafik. Det är vår kund som ser till att hela det här komplexa systemet fungerar. Övergripande innebär rollen att upprätta kravbaseline för de projekt du arbetar inom samt systematiskt följa upp att projektens kravbild uppfylls. Du ska samla in de krav/riktlinjer som vår kund har och samordna och sammanställa de aktuella kraven för varje projekt. Du ska även ansvara för ändringshantering inom de projekt du arbetar. Du ska tillsammans med projektledaren ta fram en rutin för ändringshantering inom projekten och se till att rutinen följs. Du kommer samarbeta med kravställare och samla in nödvändig information och arbeta i ett kravhanteringsverktyg som heter Polarion.

Du har gott sinne för systematik, är noggrann i ditt arbete och kan sammanställa synpunkter och status samt diskutera dessa med samverkande funktioner eller projektledare. Du är insatt i projektets arbete och har förståelse för projektets framdrift samtidigt som du har förmågan att värdera vad som är väsentligt och vad som är mindre väsentligt. Vi tror att du har bred erfarenhet från arbete med ändringshantering och systematisk kravhantering i bygg och anläggningsprojekt. Du har utpräglad initiativförmåga, är driven, ser till att saker blir gjorda och är van vid att arbeta självständigt. Vi ser gärna att din personlighet är engagerad, nyfiken och lyhörd. Du kommer ha en tät dialog med projektledarna. Vi förutsätter att du eftersträvar ett väl fungerande samarbete och att du med hjälp av en god kommunikationsförmåga kan engagera din omgivning och förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Framgång i arbetet bygger till stor del på samarbetet med projektledarna.

Arbetsuppgifter
Upprätta och sammanställa projektens kravbild i ett kravhanteringsverktyg
Ansvara för all krav och ändringshantering i projekten du arbetar i
Skapa och hålla projektens rutiner för syrning av ändringar aktuell
Stödja kravställande enheter så att kraven blir relevanta, kostnadseffektiva och baserade på verksamhetens behov
Bevaka uppdateringar av krav och riktlinjer
Upprätthålla status på kravuppfyllnad för genomförda granskningar, besiktningar och tester, etc.
Verka för att kravhanteringsprocessen möjliggör koppling mellan krav, verifiering och validering
Se till att kravhanteringsprocessen efterlevs av projekten
Stödja gruppens projekt att följa upp kraven
Delta i workshops med sakkunniga och intressenter
Informera om process och verktyg för kravhantering

Krav
Minst 5 års högskoleutbildning inom teknik, civilingenjör eller motsvarande. Bygg, Produktion, eller annat tekniskt område.
Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av arbete med krav- och ändringshantering inom liknande verksamhet (kollektivtrafik, infrastruktur, teknik, bygg och anläggning, fordon, etc.)
Minst 10 års dokumenterad erfarenhet från kravuppföljning i komplexa projekt med flera kravställande intressenter från olika organisationer (flera myndigheter eller styrande intressenter som kravställer med olika kravställningar)
Minst  års erfarenhet av praktiskt arbete med kravhanteringsverktyg, till exempel Polarion Requirements.
 
Meriterande
Minst 10 års dokumenterad erfarenhet att självständigt genomföra kravhantering (inklusive intressenthantering, kravanalys och validering).
Minst 5 års erfarenhet av ändringshantering från ett multidisciplinärt projekt ( minst 5 dicipliner).
Minst 5 års erfarenhet av kravvalidering mot både beställare och leverantör i ett eller flera stora projekt med en budget på minst 300 miljoner kr och minst 3 års projekttid.
Minst fem års dokumenterad erfarenhet av avtalsuppföljning i mycket komplexa projekt. Med mycket komplexa projekt avses flera kravställare och avtalsägare från olika organisationer inom offentlig verksamhet.


Tidplan Omfattning
Start:2 maj 2023
Slut: 19 april 2025,
Ev. option med ytterligare 1+1+1 år
40 timmar per vecka
Stockholm
Möjlighet finns till arbete på distans. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.

Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.