Kreativ administratör sökes till LBS Stockholm

LBS – Kreativa gymnasiet är en del av AcadeMediakoncernen. Med över 12 000 medarbetare är AcadeMedia en av Nordens största privata utbildningssamordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs gärna mer på www.lbs.se eller www.academedia.se.

Det här blir du en del av

LBS Kreativa gymnasiet är en del av Academedia och som så en del av norra Europas största utbildningsföretag. Academedia har verksamhet inom hela utbildningsspannet från förskolor till vuxenutbildning. Som medarbetare hos oss får du därför tillgång till en arbetsgivare som erbjuder stora möjligheter att utvecklas och med goda karriärmöjligheter.

LBS Stockholm har funnits sedan 2014 och är beläget vid Blåsut. Skolan erbjuder kreativa och högskoleförberedande utbildningar inom bl.a. media, spelgrafik, spelutveckling och systemutveckling. Hit tar du dig lätt med antingen buss eller tunnelbana och skolan ligger nära Globen shoppingområde.  

 

Det här erbjuder vi dig

Du erbjuds ett stimulerande och varierande arbete tillsammans med ett glatt gäng kollegor och ca 340 vänliga elever. Som administratör på skolan är du spindeln i nätet och du arbetar tätt tillsammans med skolans personal. Då detta är en ny tjänst på skolan kommer du ha goda möjligheter att påverka/utforma dina arbetsuppgifter i samråd med skolledningen. Du kommer bl.a. att ha mycket kontakter med såväl elever, till viss del vårdnadshavare samt externa aktörer i en rad olika ärenden och utöver detta.

Självklart omfattas din anställning på LBS – Kreativa gymnasiet av kollektivavtal. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag och ytterligare förmåner via vår förmånswebb.

 

Du kommer att:

• Vara en viktig stödfunktion och ge service till elever, vårdnadshavare och skolans personal.
• Ansvara för att ta emot sjukanmälningar från lärare och därefter kontakta vikarier utifrån en lista med vikarier. Att vid behov själv vikariera/leda lektioner efter lärares planeringar.
• Sköta den allmänna administrationen t.ex. hantering av nationella prov, viss myndighetskontakt (t.ex. CSN och SCB), posthantering, ta emot besök/beställningar.
• Genomföra olika typer av beställningar av t.ex. kontorsmaterial etc.
• Vara med och utforma skolans administration och dess arbetsuppgifter


 

Det här söker vi

Vi söker dig som har en positiv inställning och som gillar ordning och reda samt har förmåga att skapa och upprätthålla detta. Du har lätt för att samarbeta med andra och ser vinsterna i en sådan samverkan samt att du har erfarenhet/intresse av att leda ungdomar. Du är engagerad och tar dig an dina uppgifter på ett professionellt sätt och inser vikten av sekretess. Du har även förmågan att utifrån givna ramar självständigt planera och genomföra dina arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör inom skolvärlden tidigare.

 

Övrig information

Tillträdesdag:  7/8-17
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: Deltid 75% och tillsvidareanställning och vi tillämpar provanställning i 6 månader
Sista ansökningsdag: 28/5-17 och vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Karl-Martin Duke 08-462 17 33 eller karlmartin.duke@lbs.se alternativt Oliver Ylvenius 0702 18 68 14 eller oliver.ylvenius@lbs.se,

 

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

 

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

LBS kreativa gymnasiet är en del av AcadeMedia som är norra Europas största utbildningsföretag. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Mer information finns på www.academedia.se.