Kreativ och lösningsorienterad Projektadministratör

Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Tillsammans lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om.


Kreativ och lösningsorienterad Projektadministratör

Arbetsuppgifter

Som projektadmininstratör inom Tvärförbindelse Södertörn ingår du i gruppen admininstration där du kommer bistå projektet med dokumenthantering, on- och offboarding av medarbetare, inträdeshantering och säkerhet. Du kommer även att ansvara för att diarieföra inom gruppen, lämna ut allmänna handlingar och bidra till utvecklingen inom gruppen genom olika aktiviteter.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Inntervjuerna är preliminärt planerade att hållas digitalt via Skype v 37-38
Vid eventuella frågor kontakta i första hand rekryterande chef Sandra Wannfors, se kontaktuppgifter nedan.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att du ska trivas och lyckas i rollen som projektadministratör hos oss behöver du kunna arbeta kreativt och vara lösningsinriktad. Det innebär i praktiken att du snabbt hittar lösningar på uppkomna problem och har en förmåga att se utanför boxen, tänka i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt för oss att du är kommunikativ och kan förmedla ditt budskap på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Samarbetsförmåga är en av dina styrkor vilket innebär att du är duktig på att anpassa dig och genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet hittar lösningar som gynnar samtliga. Vi söker dig som är serviceinriktad - som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Vi söker dig som
har godkänd gymnasieutbildning
har goda kunskaper i officepaketet
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet från ett servicerelaterat arbete
har eftergymnasial utbildning inom administration
har arbetslivserfarenhet av registrering och/eller diarieföring av inkomna handlingar


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.