Kreativ projektledare till möten och event

Cirkus Venues består av Cirkus Arena & Restaurang, Hotell Hasselbacken, Backstage Hotel, Konsthallen, Pop Story samt Gasklocka 2 som öppnar i Norra Djurgårdsstaden 2026. Cirkus Venues är en av de största aktörerna inom Stockholms evenemang- och besöksnäring med restauranger, hotell och arenor koncentrerade till Djurgården.

Vi söker nu en projektledare som har stor drivkraft, kreativitet och passion för att leda, utveckla och skapa extraordinära möten och event på våra enheter med hotellverksamhet.

Om rollen

Som projektledare planerar du möten och event tillsammans med kunder och samarbetspartners, här bidrar du inte bara med logistik utan lika delar kreativa och oväntade lösningar. Du håller högsta service- och kompetensnivå och ser till att kunder och gäster kommer i första hand.

Du rapporterar till vår Sales Manager.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvar

- Genomföra visningar och kundmöten samt upprätthålla kundkontakt för framtida affärer

- Följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete.

- Ansvara för ökad merförsäljning samt agera mellanhand för olika externa leverantörer

- Ansvara för att rätt personer är med vid detaljplanering med kund och är med på veckoplanering med alla involverade enheter/avdelningar

- Arbeta i linje med avdelningens rutiner och arbetssätt

- Arbeta aktivt för att driva merförsäljning och återköp

Din profil

- Kreativ förmåga och målsättningen att varje event ska vara unikt, fabulöst och dekadent

- En lyhörd och positiv attityd gentemot kollegor och kunder

- Förmåga att arbeta noggrant och detaljmedvetet

- Stark motivation att skapa goda kundrelationer och göra det lilla extra för att få nöjda kunder

- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska

- Energi och vilja att ta initiativ och komma med egna förslag för att se till att ditt team når gemensamma mål samt skapar förstklassig service för våra kunder

- God systemvana

Utöver ovan är det meriterande om att du har erfarenhet från eventbolag och/eller har arbetat på en avdelning där stora event och fester producerats. Det är också meriterande om du har kunskap inom F&B och deras arbete.

Omfattning

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 22 maj 2023-31 augusti 2024.

Ansökan

I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som attraherar dig med arbetsplatsen och tjänsten. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet. Antingen lägger du en motiverande text direkt i ditt CV eller så bifogar du motivationsbrevet under ”Personligt brev” i ansökningsformuläret.

Sista ansökningsdag är den 19 mars. Vi arbetar med löpande urval och kan tillsätta tjänsten under ansökningstid. Varmt välkommen med din ansökan!

Vad erbjuder vi dig?

- Kollektivavtal är en självklarhet för oss!

- En fantastisk arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, både som individ och i grupp

- En pulserande miljö där vi älskar att ha kul, både med gäster och kollegor

- Möjlighet att jobba med unika och populära varumärken

- Bra förmåner internt och hos andra verksamheter på Djurgården

Cirkus Venues är en av de största aktörerna inom Stockholms evenemangs- och besöksnäring med restauranger, hotell och arenor koncentrerade till Djurgården. Koncernen består av Backstage Hotel och Hotell Hasselbacken, Cirkus Arena & Restaurang, Konsthallen, Pop Story samt Gasklockan 2 som öppnar i norra Djurgårdsstaden under 2026.