Kriminalvården söker administratör till kansliet, VO Stockholm Väst

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Verksamhetsområdet Stockholm Väst är en del av region Stockholm och består av behandlingsanstalten Färingsö med 43 slutna och 12 öppna platser för kvinnor samt den öppna anstalten Svartsjö med 55 platser för män. Båda anstalterna ligger ca 35 km väster om Stockholm i Ekerö kommun. Verksamheten leds av en Anstaltschef och fyra Kriminalvårdsinspektörer.

Inom anstalten Svartsjö driver Kriminalvården ett jordbruk på ca 400 ha med ekologisk produktion. Huvudinriktningen är växtodling, nötköttsproduktion och parkskötsel samt snickeri. Produktionen vid anstalten Färingsö består i huvudsak av förpackning, montering, växthus och skötsel av anstaltens utemiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör ansvarar du bland annat för registrering i Kriminalvårdens klientadministrativa system, beredning av strafftidsbeslut, expediering av klienthandlingar, fakturahantering, posthantering, arkivering samt diarieföring. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med två andra administratörer som tillsammans sköter anstalternas kansli, intagnas löner och övriga medel.

Du medverkar i arbetet med registrering och expediering av beslut, domar m.m. rörande klienter. I arbetet ingår kontakt med andra myndigheter och organisationer, främst per telefon.

Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Detta innebär att du behöver ha god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Du förväntas iaktta noggrannhet och följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl lokalt som nationellt. Du ska medverka till att driva verksamheten framåt utifrån gällande uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vårt grundläggande krav är fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utbildning på högskolenivå är meriterande.

Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter.

Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs noggrannhet och struktur. Service, stabilitet, flexibilitet, stresstålighet, god prioriteringsförmåga och en bra samarbetsförmåga värderas högt. Du har god IT-kompetens, administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.