Kriminalvården söker Personaladministratör till VO Stockholm Väst

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Verksamhetsområdet Stockholm Väst är en del av region Stockholm och består av behandlingsanstalten Färingsö med 43 slutna och 12 öppna platser för kvinnor samt den öppna anstalten Svartsjö med 55 platser för män. Båda anstalterna ligger ca 35 km väster om Stockholm i Ekerö kommun. Verksamheten leds av en Anstaltschef och fyra Kriminalvårdsinspektörer.

Inom anstalten Svartsjö driver Kriminalvården ett jordbruk på ca 400 ha med ekologisk produktion. Huvudinriktningen är växtodling, nötköttsproduktion och parkskötsel samt snickeri. Produktionen vid anstalten Färingsö består i huvudsak av förpackning, montering, växthus och skötsel av anstaltens utemiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör på VO Stockholm Väst arbetar du med kort- och långsiktig personalplanering. Du ansvarar för den dagliga personalrangeringen vilket innebär att se till att rätt person är på rätt plats vid rätt tillfälle. I tjänsten ingår även hantering av ledigheter och vakanser som uppstår med kort varsel.

I det löpande arbetet med bemanningsplaneringen ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängning av anställningar samt övrig administration i vårt personalsystem Heroma. I uppdraget ingår även samordning och administration av våra rekryteringsprocesser där du bland annat kommer vara delaktig vid annonsering och intervjuer men också vara behjälplig med planering och introduktion av nya medarbetare.

I din roll som personaladministratör är du kontaktperson gentemot vårt servicecenter men också till viss del gentemot våra externa samarbetspartners. Du utgör en naturlig stödfunktion gentemot personal och ledning i schema-, löne- och anställningsfrågor. I arbetet ingår även att vara anstaltschefen och kriminalvårdsinspektörerna behjälpliga med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik ur våra system samt att göra egna sammanställningar och underlag.

KVALIFIKATIONER
Vårt grundläggande krav är fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Har du högskoleutbildning inom PA/HR-området ser vi det som meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av arbete med personalrangering och liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning och med kännedom om de statliga kollektivavtalen. Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom Kriminalvården är meriterande.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper inom Officeprogrammen, Excel är särskilt meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Meriterande är även erfarenhet av personaladministrativa system, i synnerhet Heroma. Arbetet ställer höga krav på din administrativa förmåga och att du är noggrann, stresstålig, ansvarsfull och flexibel. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

För att söka tjänsten ser vi det som en självklarhet att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.