KTH söker Examenshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling.

Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar de studenter, forskare och fakultet från hela världen. Deras forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Kom och bli en del av oss!

Om tjänsten

Gemensamt verksamhetsstöds (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör dem genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är GVS policyskapande och samordnande och ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Tjänsten är placerad vid Education Office (EDO)/avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom det gemensamma verksamhetsstödet.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

Som Examenshandläggare välkomnas du till en grupp om 10 personer. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar ni med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av såväl examensgruppens som avdelningens processer för studieadministration.

Examensgruppen hanterar examensbevis på grundnivå, avancerad nivå samt på forskarnivå där drygt 4500 examensbevis utfärdas varje år. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till produktion av examensbevis.

Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt har examenshandläggarna kontakt med lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter. Du förutsätts delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen som exempelvis informera om hur processen ser ut samt agera support för studenterna. Gruppen sitter i fina ljusa lokaler centralt på KTH-området och du rapporterar till gruppchef för examensgruppen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

* Har en akademisk utbildning inom relevant område

* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

* Har erfarenhet av att arbeta med kvalificerad handläggning, gärna inom offentlig förvaltning

* Är van att arbeta process- och serviceorienterat

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom utbildningsområdet/på högskola där du kommit i kontakt med studieadministrativa system såsom Ladok. Har du erfarenhet av att arbeta med examens- och tillgodoräknande handläggning är det extra meriterande. Kunskaper i ytterligare språk anses också vara extra meriterande.

För att lyckas i rollen som Examenshandläggare trivs du med att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. Du har en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta sig in i din nya roll samtidigt som du inte är rädd för att involvera dina kollegor om det krävs då du är mån om och ser fördelarna med goda interna samarbeten. Vidare tar du ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant för att uppnå bästa möjliga resultat.

I denna rekryteringsprocess kommer det läggas stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.