Kulturavdelningen söker administratör

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Vi söker nu dig som vill arbeta med administration på kulturavdelningen!

Beskrivning av arbetsplatsen:

Kulturavdelningen tillhör Bildningsförvaltningen tillsammans med verksamheter för förskola, grundskola, fritidshem och fritid.

Kulturavdelningens uppdrag är att utveckla och ansvara för biblioteken, kulturskolan, verksamheten i Bergöökvarteret, anordna evenemang samt andra aktiviteter som kan kopplas till kultur. Kulturavdelningen ska också stötta kulturföreningarna och folkbildningen i deras verksamheter.

Tjänsten:

Som administratör på kulturavdelningen utför du i huvudsak de administrativa uppgifter som är knutna till kulturavdelningen och kulturskolan i nära samarbete med vår kultursekreterare och kulturchefen. I tjänsten kommer du att ha kontakt med såväl interna som externa parter.

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med ekonomiadministration i vårt ekonomisystem UBW, ärendehantering i Platina, elevregistrering, handha konstarkivet, bokningar av lokaler och guidningar, telefon och posthantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter. 

Tjänsten innebär också visst praktiskt arbete i samband med utställningar och evenemang.

Omfattningen är 100%, tillsvidareanställning.

Kompetenskrav:

I denna tjänst ställs krav på bred kompetens och vilja till samarbete samt ha god förmåga att driva arbetet framåt. Som medarbetare förväntas du aktivt bidra till hela verksamhetens arbete, uppdrag och mål.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha lätt för att skapa goda relationer med såväl medarbetare, vårdnadshavare och ledning. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du behöver ha gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Du behöver även ha god digital kompetens.

Högskoleutbildning inom lämpligt område är meriterande. 

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon, e-post och besök mycket viktigt och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:


• Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation tillsammans med trevliga och kompetenta medarbetare
• Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.
• Möjlighet till förmånsbil och förmånscykel.
• Ett inspirerande och roligt arbete på kulturavdelningen i ett team som gillar att samarbeta och utvecklas tillsammans.
• Flextid

Övrig information:

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100%. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2022-09-11. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen att söka tjänsten!


Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000