Kulturekonom till Alis i Stockholm

Arbetsbeskrivning
ALIS söker en kulturekonom som kommer att arbeta med såväl ekonomi som administration.  Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare vara delaktig i utvecklingsarbetet på kansliet, kan så småningom att ha ansvar för att driva egna projekt.  Som ekonom på ALIS ingår du i ett team om totalt sex medarbetare, vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten som kulturekonom är ett vikariat på minst ett år.

Ansvarsområden
 I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
Bokföra i Fortnox
Utfärda fakturor 
Göra löpande avstämningar av konton och i samband med bokslutsarbete 
Ansvara för sammanställning och utskick av kontrolluppgifter 
Administrera avtal och betala ut upphovsrättsersättningar  
Leta upphovspersoner och rättighetshavare 
Uppdatera det interna administreringssystemet, med exempelvis bank- och kontaktuppgifter till rättighetshavare och betalningsmottagare 
Besvara frågor från och ge service till såväl rättighetshavare som potentiella användare av ett verk, per telefon och via mejl


Kvalifikationer


Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande yrkeskompetens
Minst 3 års arbetslivserfarenhet 
Datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenheter av ekonomisystem (tex Fortnox) 
Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska 


Om dig
Vi ser att du är en person som är positiv, har personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi söker dig som håller en hög servicegrad och har ett effektivt arbetssätt utan att göra avkall på kvalité.
 
Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett sinne för siffror och en förmåga att upptäcka felaktigheter. Vidare behöver du kunna hantera stora flöden av många små och stora summor. Har du ett intresse för datautveckling så är det en fördel.
 
Det är en fördel om du är orienterad inom kulturområdet och har ett intresse för litteratur och skrivna texter. Eftersom ALIS är ett litet kansli krävs det att alla är beredda att arbeta flexibelt. Det är viktigt att du är prestigelös, social och trivs med att arbeta på en mindre arbetsplats. 

Du erbjuds
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats i vilken du kommer att ha en roll med varierande och utmanande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar egna initiativ och det finns möjligheter att påverka din roll och din egen utveckling. Vi värdesätter gott arbetsklimat och kollegial gemenskap.  ALIS kansli huserar i fina lokaler centralt i Stockholm. 





Ansökan
Sista ansökningsdag: 2022-07-10
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad.
Kontakta gärna Hanna Wide på telefon 072 064 91 06 eller hanna.wide@randstad.se för mer information. 

Om företaget
ALIS är en upphovsrättsorganisation som företräder litterära upphovspersoner. Vi träffar avtal samt inkasserar och betalar ut ersättningar för användande av upphovspersoners verk. ALIS övergripande mål är att öka respekten för och stärka medvetenheten om upphovsrätten, samtidigt som vi vill underlätta för dem som vill använda sig av litterära verk. ALIS står för Administration av Litterära Rättigheter i Sverige. ALIS är en ideell organisation som bildades 1995 av Sveriges Författarförbund, Journalistförbundet, Sveriges Dramatikerförbund och Läromedelsförfattarna.