Kulturförvaltningen söker en administrativ koordinator med kunskap om schem

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält. Här finns prisvinnande bibliotek, mötesplatser för unga med delaktighet i centrum, ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Förvaltningen ansvarar också för stora och små kulturarrangemang, stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens konsumentrådgivning, budget- och skuldrådgivning och energi- och klimatrådgivning. Vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare.

Avdelning kunskap och samhälle består av åtta närbibliotek, en bokbuss, stadsbiblioteket, Europa direkt, konsument Halmstad och medborgarservice Andersberg.

ARBETSUPPGIFTER
Biblioteken i Halmstad är nationellt kända för sina verksamheter. Tillsammans med övriga enheter på avdelningen Kunskap och Samhälle bidrar vi till en ljus nutid och en lysande framtid för våra medborgare.

Nu söker vi dig som kan och vill utveckla vårt administrativa stöd i en roll som administrativ koordinator.

Ditt första uppdrag kommer att bli att arbeta in och förankra ett systemstöd för schemahantering där större grupper ska kunna hanteras. Att utveckla nya idéer, system och tekniker och analysera och förbättra de befintliga, är centralt i rollen som koordinator. I tjänsten ingår bland annat att hantera schema och bemanning samt ansvara för tidsrapportering och terminsplanering.

I rollen som koordinator arbetar man tätt tillsammans med fyra enhetschefer och ingår i ett team som arbetar med olika stödfunktioner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• vana av avancerad administration, gärna personaladministration, och har arbetat med schemaläggning för större grupper
• god datorvana och känner dig trygg i engelska och svenska, skriftligt såväl som muntligt
• gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant

Vi ser också att du behöver ha ett analytiskt och strukturerat arbetssätt, vara proaktiv och självständig samt ha ett driv och intresse för utvecklingsfrågor för att lyckas i uppdraget.

Har du erfarenhet av systemutveckling ser vi det som meriterande.

ÖVRIGT
Kulturförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!