Kultursamordnare till Kulturhuset i Skarpnäck

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Beskrivning
I huset har vi en replokal och inspelningsstudio, en screentrycksverkstad som även används för målande och andra skapande verksamheter, en danssal, en blackbox och en stor konsertsal med läktare och filmvisningsmöjligheter.

Vi hyr både ut våra lokaler och arrangerar egna aktiviteter och evenemang, många gånger i samarbete med en rad andra aktörer. I huset finns även ett bibliotek, en fritidsgård och ett café. Målet är att erbjuda en öppen mötesplats i en trygg och kreativ miljö där besökaren upplever oss som en helhet där innehållet hänger ihop i information och tillgänglighet.

Nu söker vi en kultursamordnare och receptionist till vårt team som arbetar med att utveckla en öppen och konstnärlig verksamhet och göra Skarpnäcks kulturhus till en trygg plats för kulturverksamhet på såväl amatör- som professionell nivå.

Arbetsuppgifter
Du kommer att gå på ett rullande schema med helg- och kvällstjänstgöring. Ca 40 % av tjänsten är du schemalagd i receptionen och övriga 60 % ägnas åt kultursamordning.

I det kultursamordnande arbetet ingår ansvar för bokningssystemet och bokning av hyresgäster liksom nätverkande med föreningar, stadens kultursekreterarnätverk och andra aktörer. Här ingår samordning av lovprogram och andra evenemang och aktiviteter i enlighet med vår verksamhetsplan och med fokus på prioriterade målgrupper.

Du måste kunna hålla en deadline, samarbeta med många olika människor samtidigt som det är viktigt att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt.

I receptionen utför du sedvanligt receptionsarbete. Du tar emot och hjälper besökare, hyresgäster, artister och andra. Du ser till att miljön i foajén är säker och trivsam. Du svarar på mejl och telefonsamtal, tar emot leveranser, möblerar och ordnar med enklare teknik inför bokningar och event.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och har alltid ett gott bemötande till de du träffar i ditt arbete. Skarpnäcks kulturhus har besökare med olika bakgrund, ålder och intressen är det viktigt att du har en medvetenhet om hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Kvalifikationer
Du har någon form av konstnärlig eller kulturvetenskaplig universitets-/högskoleutbildning eller annan lämplig eftergymnasial utbildning som bedöms som likvärdig.

Du har lätt för att förstå olika system och god datorvana.

Du har arbetat med samordning av event och/eller aktiviteter inom kulturområdet tidigare.

Du är van att självständigt söka information du behöver i ditt arbete



- Evenemangstekniska kunskaper
- Tidigare arbete inom kommunal och offentlig verksamhet
- Tidigare arbete med projektledning inom kulturområdet
- Tidigare arbete med barn och unga
- Eget skapande och pedagogisk förmåga
- Kunskaper i marknadsföring och kommunikation
- Flerspråkighet
Vi välkomnar mångfald i arbetsgruppen och ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.