Kultursekreterare till Kulturförvaltningens stab i Uppsala

Kulturförvaltningens stab i Uppsala

Kulturförvaltningens stab söker nu en kultursekreterare som är noggrann och flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändring. Har du erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administration? Då kan det här vara jobbet för dig!

Välkommen till kulturförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kulturförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala och Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Läs mer om vår Kulturförvaltnings stab här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du att ge administrativt stöd och handläggningsstöd till strateger inom den gemensamma beredningen av kulturnämndens stödgivning. Du kommer även att bli central i koordinering och utförandet av vissa projekt och evenemang och stipendieprocesser.

Din bakgrund
Till tjänsten som kultursekreterare söker vi dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser även att du har 2-3 års erfarenhet av administrationsuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med ett dokumenthanteringssystem samt arbete med evenemangsutveckling. Du har goda kunskaper inom MS Office, särskilt Excel, samt gärna ett dokumenthanteringssystem.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Anna Franzén, avdelningschef, 018-727 16 13

Facklig företrädare:
DIK, Anna Lotta Jädinge, 018 727 60 43

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kulturförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kulturförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/?selectedyear=)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.