Kulturskolesamordnare 50 %, vikariat

Vellinge kulturskola Artisten en kreativ mötesplats som får oss alla att växa!
Kulturskolan möter alla barn & unga i kommunen på flera olika sätt. Allt från babyrytmik för de allra minsta till konserter och besök på alla grundskolor, kortare workshops eller lovaktiviteter. Varje vecka deltar ca 750 elever på lektioner i musik, bild, dans, musikal och orkester.

Vår Kulturskolesamordnare ska vara föräldraledig från 1 augusti 2022 till juni 2023. Tjänsten är ett vikariat under denna tid.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsfokuserad samordnare med erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i ett högt tempo.
Som kulturskolesamordnare kommer du vara spindeln i nätet samt ett viktigt ansikte utåt för Vellinge kulturskola Artisten. Du kommer vara administrativt stöd och bollplank till din chef. Ett av dina uppdrag är att bedriva utvecklingsarbete på kulturskolan i samverkan med kulturskolechef och övrig personal. Du har en central position i verksamheten och förväntas arbeta självständigt med förekommande administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär ett ansvar i att ge service mot skolans interna personal men även mot elever och vårdnadshavare. I arbetet ingår dessutom blandad skoladministration som schemahantering, vikarieanskaffning, utskick till elever och vårdnadshavare, statistik, fakturahantering samt personal- och ekonomifrågor. Tjänsten ställer höga krav på digital kompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• skoladministration
• dokumentation och administration i olika verksamhetssystem
som t. ex. Personec och SpeedAdmin.
• kommunikation i tal och skrift med lärare, elever och
vårdnadshavare
• administrativt chefsstöd







KVALIFIKATIONER
I tjänsten som administratör är det viktigt att du samarbetar med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra med god och tydlig kommunikation. Därför är det viktigt att du behärskar det svenska språket väl både skriftligt och muntligt. Du tar ansvar för dina uppgifter och kan arbeta självständigt och strukturerat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete på kulturskola
• god kunskap i Officepaketet
• van användare av digitala hjälpmedel som exempelvis Teams

Övrigt meriterande:
• erfarenhet av elevadministration i kulturskola eller annan
skolform
• erfarenhet av servicearbete riktat mot medborgare
• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation



ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.