Kund- och avtalsansvarig

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Inom Ärende- och produktionsstödsenheten har vi samlat vår produktionsstödjande verksamhet och vi kommer nu även samla våra leverantörsavtal, där din roll och kompetens blir avgörande kring upphandlingar, uppföljningar och samverkan med våra externa leverantörer. En viktig del i ditt arbete blir att förbereda och delta i planerade upphandlingar och avrop, men framförallt driva ett löpande samverkansarbete tillsammans med varje leverantör. Du kommer även att vara viktig i vårt dagliga arbete som beställarstöd för våra sakavdelningar, samt vara med och bygga nya styrningsprocesser gällande bl.a. leverantörsstyrning, avtalshantering och intern beställarförmåga. 

 Du kommer att


• följa upp avtal samt förbättra kvalitet och leveransprecision
• jobba med kostnadsuppföljning, prognostiseringar och ansvara för att processerna för avtalshantering är effektiva
• utveckla, optimera och underhålla långsiktiga relationer med både våra interna beställare och externa leverantörer
• agera rådgivare vid avtalsfrågor samt ha en roll som sakkunnig vid förnyad konkurrensutsättning inom våra avtalsområden
• delta i och arbeta fram verksamhetsprocesser för att utveckla system och rutiner inom enhetens ansvarsområden
• ingå i funktionella team som arbetar med utveckling av våra tjänster
• förhandla och omförhandla med leverantörer

 Om du ska trivas hos oss…

…behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. 

Du måste ha


• avslutad gymnasieutbildning och minst 3 års dokumenterad erfarenhet av avtalsarbete (t.ex. av förhandlingar, upphandlingar och/eller kvalificerad uppföljning)  
• arbetat med någon form av leverantörssamarbete reglerat i avtal
• relevant utbildning och praktisk erfarenhet av arbete med LOU

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av att leda och driva förstudier och/eller projekt
• erfarenhet av pm3 och/eller agilt arbete  
• goda kunskaper i användandet av administrativa IT-system och IT-stöd för verksamhetsprocesser, samt erfarenhet av att skapa och förstå ledningssystem och verksamhetsmodeller  
• god erfarenhet i rollen som beställare av funktioner inom IT och/eller verksamhetskaraktär

 Vi vill att du


• har en mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig via tal och skrift samt läsa och förstå avtalstexter, både på svenska och engelska
• kan skapa och behålla förtroendefulla relationer
• har ett strukturerat arbetssätt, arbetar målinriktat och vågar ta mandat
• är analytisk och kreativ med stort eget driv
• har en god samarbetsförmåga och delar med dig av dina kunskaper

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information och med säkerhetsklassad verksamhet kommer vi att genomföra en registerkontroll på dig innan anställning.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Vi vill att du tillträder enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. 

Du är välkommen att kontakta 

Sektionschef Malin Björnholdt 010-495 60 01 eller via e-post malin.bjornholdt@transportstyrelsen.se
Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela som nås via vår växel på 0771-503 503.

 Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 30 september 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-2716. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.