Kundcenterkoordinator till Ftv Kundcenter

Folktandvården är en egen förvaltning i Region Örebro län med cirka 520 medarbetare. Huvuduppgifterna är klinisk verksamhet, kunskapsspridning samt forskning och utvecklingsarbete. För att detta skall ske på ett optimalt sätt har vi en verksamhetsanpassad organsering där Allmäntandvård och Specialisttandvård är tydliggjorda områden med en chef för respektive område. Till stöd för den kliniska verksamheten finns områdena Verksamhetsutveckling, Verksamhetsstöd, HR och Ekonomi/IT.

Kundcenter, som ligger på Klostergatan i Örebro, svarar för inkommande telefonsamtal från patienter till Folktandvården, kallar patienter, bokar tider samt hanterar patientmejl och webbokningar - detta sammantaget innebär att arbetet är flexibelt, utvecklande, ansvarsfullt och framförallt roligt.

Vi som arbetar på Kundcenter är idag 25 professionella medarbetare som brinner för att ge bästa service till patienten och vi hanterar i genomsnitt 400 inkommande samtal per dag. Kundcenters öppettider, vardagar kl. 7-19, baseras på patienternas behov av tillgänglighet.

Arbetsuppgifter:

Arbetet sköts huvudsakligen via telefon och det innebär att kalla patienter och av-/omboka tider. I arbetet ingår även administrativa uppgifter vid dator i samband med kallning och bokning bl. a.

I arbetsuppgifterna ingår att hantera sekretessbelagd information samt att föra patientjournal-anteckningar. Då vi bemöter patienter med olika härkomst kommunicerar vi även ibland på engelska.

Du har dokumenterad erfarenhet av kundtjänstarbete eller liknande och har dokumenterad telefon- och datavana. Har du liknande erfarenhet från vården/tandvård, som t ex tandsköterska, är det meriterande. Du har ett gott bemötande och har goda kunskaper i svenska och engelska samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.