Kundmottagare till Teknik och fastighet

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Samhälle- och serviceförvaltningen har drygt 300 medarbetare inom kost, städ, samhälle, teknik och fastighet. Denna tjänst som kundmottagare ligger under verksamheten stabsfunktion Teknik och Fastighet.
Enheter inom Teknik och Fastighet är Park och Verkstad, Gatu- och Trafik, Fastighet och Fastighetsservice.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ska du som medarbetare hålla dig uppdaterad inom verksamhetens område samt förändringar i omvärlden som har betydelse för arbetet.
Som medarbetare ska du aktivt delta i arbete med uppföljning och analys samt bidra till verksamhetens utveckling.

Samhälle och serviceförvaltningen styrs och leds med tillit. Tillit som ledningsfilosofi innebär att vi tillsammans skapar god service för dem vi är till för och är en tillgänglig och bemötande ingång. Uppdraget innebär samarbete med andra verksamheter inom kommunen.

Du ska:
• ta emot, fördela och svara på inkommande ärenden
• ta fram månatlig statistik
• beställa förbrukningsmateriel
• uppdatera och samordna aktuell information
• utföra övriga administrativa tjänster utifrån enheternas behov av stöd
• hantera post
• utföra löpande uppdrag från enhetschefer och verksamhetschef
• delta och vara delaktig i verksamhetens möten
• möta upp och vägleda besökare
• protokollföra och boka möten
• arbeta med invigningar, spadtag och liknande tillställningar

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant akademiskt examen eller dokumenterad erfarenhet/kunskap av arbete inom området.

Det är viktigt att du har en god social kompetens och en hög kommunikativ förmåga då du har många kontakter med medarbetare, kommunens medborgare, entreprenörer och övriga kommunala verksamheter.
Andra egenskaper vi söker är att vara strukturerad, stresstålig och flexibel. Du ska ha lätt för att lösa problem som kan uppstå under dagen. Du har god datorvana och kan Officepaketet samt gillar den digitala utvecklingen.

B-körkort är ett krav, övriga körkort är meriterande.

Meriterande är att du arbetat med offentlig förvaltning samt drivit/medverkat till utveckling och förbättringsarbeten.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.