Kundmottagare/administratör till TeamOlmeds klinik på Södermalm

TeamOlmed är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i nio landsting och med över 350 anställda. Vi jobbar för att hjälpa fler människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Detta gör vi samtidigt som vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. TeamOlmed driver också butikskedjorna TeamOlmed Butik med inriktning mot egenvård. De stora produktgrupperna är skor, inlägg och enklare hjälpmedel. TeamOlmed ägs till 100% av Össur. Össur är ett isländskt företag med global verksamhet och är tillverkare av ortopedtekniska produkter.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som kundmottagare/administratör kommer du att ta emot patienter och kunder i receptionen på kliniken samt administrera besök och leveranser i systemen. Du kommer även att hantera remisser och sjukresor i Landstingets system, svara på samtal och självständigt hantera frågor som kommer i samband med samtalen. Det ingår viss kassaförsäljning över disk i tjänsten. Du kommer även tillsammans med de kliniska cheferna att hantera och administrera bokningar vid frånvaro. På sikt kommer du att få ta mer ansvar för bokningar i kalendern samt schemaläggning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande ifall du har erfarenhet inom hälso- och sjukvård.
Som person ser vi gärna att du är serviceminded, kundfokuserad, problemlösningsorienterad, kommunikativ, självgående, lugn och flexibel. Du trivs i att arbeta självständigt såväl i team och känner dig bekväm i att arbeta i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du har mycket god förmåga att hålla ordning & reda samt prioritera dina arbetsuppgifter. Har du dessutom ett intresse för klinisk verksamhet och medicinska diagnoser är det ett stort plus!
Vi erbjuder
Hos TeamOlmed erbjuds du ett givande och meningsfullt arbete där fokus är att hjälpa patienterna genom att ge bästa möjliga service. Som kundmottagare/administratör kommer du att få ta mycket eget ansvar med koordinerande och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet på en dynamisk arbetsplats tillsammans med engagerade kollegor som gillar att ha kul på jobbet!
Anställningen
Heltid, tillsvidare, provanställning tillämpas. Tillträde och lön enligt överenskommelse. TeamOlmed har kollektivavtal.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Chef för kundservice & administration Hanna Ohlzon, 072-242 37 07
Ansökan
Ansökan gör du genom att bifoga CV samt personligt brev till hanna.ohlzon@teamolmed.se
Vi önskar din ansökan snarast, dock senast 2020-04-10. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.