Kundsupportsadministratörer sökes till RISE

RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 800 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.se.

Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi lovar dig inte ett lätt jobb men vi kan lova en spännande resa där vi tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen. Vill du vara med på resan?

Till vår kund RISE i Borås söker nu Manpower ett flertal Kundsupportsadministratörer till olika avdelningar på RISE. Du blir anställd av Manpower, uthyrd som konsult till RISE fram till slutet av december och för rätt person finns det stora möjligheter till förlängning. Uppdraget är på heltid och du startar omgående eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Ett flertal avdelningar på RISE behöver administrativ hjälp inom olika områden, arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på vilken avdelning du arbetar på.
Arbetar man som kundsupportadministratör på RISE kan nedanstående arbetsuppgifter förekomma:

* Orderhantering och bekräftelse
* Fakturahantering kopplat till verksamhet inom besiktning, provning, utbildningsverksamhet och tillverkningskontroll
* Hantering av bevis, certifikat etc
* Uppdatering av kunduppgifter i affärssystem i samband med fakturering eller orderbekräftelse
* Bokning av förskott
* Upplägg av projektnummer för löpande fakturering
* Kundkontakt genom hela uppdraget avseende administrativa frågor som prisuppgifter, planering av uppdrag, fakturering.
* Samordning/planering av uppdrag inom Certifiering



Vem är du?
Om du är en person som trivs i en innovativ och föränderlig miljö och är driven av att arbeta i team såväl som självständigt så tror vi att du är rätt för RISE. Du är serviceinriktad, flexibel, nyfiken och har en vilja att bidra till förbättringar och utveckling. Du har ett driv, besitter förmågan att ta initiativ och bemöter såväl interna som externa samarbetspartners på ett trevligt och professionellt sätt. Du har sinne för detaljer, en förståelse för RISE verksamhet och en vilja att arbeta för RISE bästa.

Du har som minst en gymnasieexamen eller motsvarande och vi ser gärna att du har arbetat med administration och/eller kundkontakter i mer än 1,5 år.
Vidare har du en god datavana och har lätt för att komma in i nya affärssystem, vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet AX Dynamics. Naturligtvis är du bekväm med Officepaketet och speciellt då Excell.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du startar omgående eller enligt överenskommelse, blir anställd på 100% av Manpower och uthyrd till RISE som ligger i Borås. Du arbetar måndag till fredag, kontorstider med viss möjlighet till flex.

Är detta jobbet för dig?
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat och uppdaterat CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta Fredrik via e-post fredrik.idoffsson@manpower.se eller direktnummer 033-237043.
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast då tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 2020-03-05.

Varmt välkommen med din ansökan!!