Kundtjänstmedarbetare/Verksamhetsadministratör

Visstidsanställd kundtjänstmedarbetare/ verksamhetsadministratör
 
Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet omfattande folkbildning och vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen. Distrikt Syd omfattar Lund, Malmö, Trelleborg och Ystad.  
 
Vi söker en medarbetare till vår kundtjänst och växel i Lund. I arbetet ingår att med hög servicenivå möta kunder, deltagare och kollegor i reception och telefonväxel samt att utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till detta arbete. Tjänsten kommer att arbetsledas inom ramarna för Folkbildningsverksamheten i Lund och Malmö.  
 
Kundtjänstmedarbetaren/verksamhetsadministratören: 
• Möter och ger service till deltagare och kollegor i receptionen i Lund.  
• Hanterar telefonväxeln, besvarar och kopplar samtal  
• Hanterar gemensamma mailkorgar  
• Bokar lokaler och ger övrig service kopplad till verksamhet i våra lokaler.  
• Utför administrativa arbetsuppgifter kopplade till reception och växel  
 
Vi söker dig som:  
• har utpräglad känsla för service och som drivs av att arbeta med kommunikation 
• har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter  
• har bra ordningssinne och datorvana  
• är flexibel, öppen, social och kreativ  
• kan kommunicera effektivt och hantera kommunikation med ett stort antal lärare och deltagare 
• kunskaper i Arabiska är meriterande.  
 
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande arbete i en kreativ miljö. Du kommer att få arbeta med modiga, nyfikna och engagerade kollegor och cirkelledare.  
 
Anställningen är tidsbegränsad till mars månad. Tjänsten är på 60% men ytterligare omfattning kan diskuteras. Tjänstgöringen är huvudsakligen förlagd till Lund på dagtid men arbete i Malmö och på kvällstid kan ingå.  
 
Tillträde sker snarast och urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  
 
Kontaktperson och frågor om tjänsten:  
 
Verksamhetsledare Anders Wigren, 040-691 83 51, anders.wigren@folkuniversitetet.se  
 
Facklig kontaktperson: Maria Hansson, Unionen, 0736- 44 77 70 
 
Ansökan skickar du via vårt rekryteringssystem HR manager.