Kungälvs kommun söker en hyrescontroller

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten Fastighetsteknik, en del av verksamhetsområdet Lokaler o anläggning i Kungälvs Kommun, svarar för administration, projektering och projektledning av nybyggnation, om- och tillbyggnader samt underhåll av kommunens fastigheter. Kungälvs Kommuns fastighetsbestånd består idag av ca 225 000 kvm egen lokalyta och ca 50 000 kvm inhyrd lokalyta. Enheten består idag av 15 medarbetare som arbetar i en byggnads alla skeden, från byggnation till underhåll. Enhetens arbete är också att vara ett stöd till kommunens kärnverksamheter. Den del av enheten Fastighetsteknik som denna tjänst tillhör sitter i det nya stadshuset, en aktivitetsbaserad arbetsyta med fokus på teknik och rörelsefrihet.

ARBETSUPPGIFTER
Som hyrescontroller kommer du att arbeta med ekonomisk uppföljning, prognoser samt genomgång och revidering av kommunens internavtal med de olika verksamhetsområdena. Vidare kommer tjänsten att innebära att du kommer vara delaktig i enhetens budgetarbete, momshantering samt fakturahantering.

Tjänsten är nyinrättat varför det finns stora möjligheter för rätt person att själv vara med att utveckla den när det gäller arbetssätt och till viss del innehåll. Vår målsättning är att alltid leverera en bra produkt till användaren, därför är det viktigt att du är prestigelös och kan vara med att stötta där det behövs.

Andra arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten som hyrescontroller är förhandling och analys av avtalsförslag vid tecknade av nya hyresavtal, omförhandling av befintliga avtal med extern hyresvärd, bistå vår upphandlingsavdelning med hyresavtal, ansvar för vissa nyckeltal i vårt rapport- och uppföljningssystem (Stratsys) till politikerna, bistå och delta i arbete kring förhandling avseende bostadshyror mot Hyresgästförening.

Som person ser du till helheten och beredd att hjälpa till där behov uppstår, du kommer att vara bollplank till övrig personal avseende prognoser och administration samt aktivt vara med och lösa eventuella problem.

Mot verksamheterna har enheten internavtal avseende den lokalyta de nyttjar, dessa avtal revideras kontinuerligt och som hyrescontroller kommer du vara en del i detta arbete. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är arbete med fastighetsdeklarationer och fakturahantering.

Tjänsten är mycket självgående och kräver ett stort ansvarstagande. För att klara arbetet som hyrescontroller behöver du ha förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs det att du har:
• Högskoleexamen samt erfarenhet från kvalificerat controllerarbete, gärna inom fastighetsförvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• B-körkort
• Erfarenhet av fastighetsekonomi
• Kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift
• Kunskap i att hantera Office-paket, särskilt Excel

Vi ser det meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av kommunal moms

Personliga egenskaper vi efterfrågar är:
• Analytisk förmåga
• Noggrann
• Resultatmedveten och förmåga att hålla uppsatta deadlines.
• God samarbetsförmåga, vilja att hjälpa till där behov uppstår.
• Lyhörd

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.