Kungl. Lawn Tennis Klubben (KLTK) söker Klubbsekreterare

Tjänstebeskrivning & erbjudande
KLTK är en av Europas ledande tennisklubbar, den enda tennisförening i landet som drivs efter samma mönster som de främsta klubbarna i världen. Föreningen är ensam ägare till Kungl. Tennishallen.
Nu söker KLTK en självgående, noggrann och stresstålig person som kan axla ansvaret som Klubbsekreterare. Har du passion för människor och administration? Brinner du för varierande arbetsuppgifter och har ett sinne för ordning och reda? Sök då tjänsten på KLTK!

Som Klubbsekreterare på KLTK är du långt ifrån ensam på jobbet. Du ingår i en organisation med 14 fast anställda, 20 medarbetare hos klubbens licenstagare, 30 kommittéledamöter, 1.600 seniormedlemmar och 400 barn- och ungdomsmedlemmar. Du blir navet kring vilket hela verksamheten kretsar och du får stundtals jobba väldigt hårt. För vissa är det här jobbet rena mardrömmen men för andra kan det vara det roligaste man har gjort.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:
• Ordning och reda, puts och studs på klubbens kansli.
• Lager av material för klubbens aktiviteter.
• Klubbens utgående och ingående post.
• Löpande medlemsärenden.
• Kontaktperson för klubbens 2.000 medlemmar och 600 målsmän via telefon eller personliga möten.
• Utskick till klubbens medlemmar.
• Hantera medlemmars frågor och funderingar.
• Anmälningar till klubbens många aktiviteter och tävlingar.
• Registeransvarig gentemot Svenska Tennisförbundet.
• Klubbens uppvaktningar.
• Ett omfattande arkiv.
• Viss dekoration av prisskåp.
• Ett omfattande tennisbibliotek.
• Budgetansvar för kansliets löpande kostnader.


Personprofil
För att du ska passa som Klubbsekreterare på KLTK ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar en bred roll. Du har ett kund- och servicefokus, och vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat inom en idrottsförening. Du är en person som är van att ta egna initiativ och att arbeta mot deadlines, samt att du är rak och tydlig i din kommunikation mot medlemmar.

Eftersom KLTK är relativt få medarbetare i organisationen krävs det att alla drar sitt strå till stacken. Är du en prestigelös lagspelare med ödmjuk karaktär brukar det vara en bra förutsättning för ett gott resultat.

Skallkrav:
• Stresstålig.
• Intresse av idrottsrörelsen.
• Kunna hantera idrottsföräldrar och medlemmar.
• Leveranssäkerhet mot deadline.
• Körkort

Du kommer att i din roll både arbeta självständigt och i grupp. Därför är det av stor vikt att du har erfarenhet och trivs med att arbeta både självständigt och i team, där man delar med sig av sin kunskap för att hjälpa sina kollegor.



Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid 8 timmar med 30 minuter lunch, måndag–fredag, klockan 8.30–-17.00. Kvälls- och helgarbete sker vid tävlingar och event.
Plats: Lidingövägen 75, 115 41 Stockholm.


Företagspresentation
Kungl. Lawn Tennis Klubben (KLTK) bildades 1896 av Kung Gustaf V och är idag en av Europas ledande tennisklubbar. För snart 80 år sedan lät klubben bygga Kungl. Tennishallen som av många anses som en av världens finaste tennisanläggningar. Kungl. Tennishallen har genom åren fungerat som en populär evenemangsarena för ett brett utbud av arrangemang från idrott till underhållning.

KLTK är en medlemsklubb på så vis att större delen av anläggningen bara är tillgänglig för medlemmar och medlemmars gäster. KLTK har i dagsläget 2 000 medlemmar varav över 450 barn och ungdomar. I organisationen finns 15 fast anställda, c:a 20 projekt- eller timanställda och 30 kommittéledamöter.

Stockholm Open
Mest känd är nog arenan för tennistävlingen Stockholm Open som spelats här sedan 1969.

Över 20 banor
I Klubbens erbjudande till medlemmarna ingår 15 inomhusbanor och 6 utomhusbanor, ett förstklassigt gym med privata tränare, kiropraktorer, massörer, sjukgymnaster, en restaurang, en tennisbutik och lektioner med professionella tennistränare. KLTK erbjuder dessutom fina omklädningsrum, förstklassigt klubbrum och ett minimuseum över Kung Gustaf V:s tennisgärning.


Om PerformIQ
I denna rekrytering samarbetar vi med PerformIQ. Eventuella frågor besvaras av Oscar Dahl, rekryteringskonsult, på oscar.dahl@performiq.se. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Din ansökan registrerar du enkelt genom att klicka dig vidare genom denna annons, fylla i dina kontaktuppgifter och bifoga dina dokument. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: KLTK, klubbsekreterare, budgetansvar, budgetuppföljning, medlemsfrågor.