Kurs- och mötesadministratör till Industriarbetsgivarna

Presentation

Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?

Industriarbetsgivarna söker en kvalificerad kurs- och mötesadministratör till organisationen. Det här är jobbet för dig som trivs i en medlemsdriven organisation och med många interna såväl som externa kontakter. I denna roll får du chansen att arbeta på en arbetsplats med engagerade kollegor och nära medlemsföretagen inom svensk basindustri.

Kontoret är placerat i centrala Stockholm. Önskvärt startdatum är mars/april 2017.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Industriarbetsgivarna erbjuder både öppna och företagsanpassade utbildningar och seminarier för sina medlemmar. I rollen som kurs- och mötesadministratör kommer du att vara ansvarig för logistik och administration kring utbildningarna och säkerställa att stort som smått är förberett inför kursstarterna. Du har ett serviceinriktat tankesätt och gillar en arbetsmiljö som periodvis präglas av högt tempo. Du kommer att arbeta tillsammans med våra rådgivare som också är föreläsare på utbildningarna. Du rapporterar till administrativa chefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att;
- planera kommande års utbildningar
- utforma inbjudningar och kanalval för marknadsföring
- ansvara för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningarna
- ge support till medlemsföretagen i praktiska frågor kring utbildningarna
- förbereda utbildningsmaterial genom kontakter med tryckerier och egen kopiering
- delta i utveckling och uppdatering av kurser och kursmaterial
- sammanställa faktureringsunderlag
- övriga administrativa sysslor

Övriga administrativa sysslor kommer att vara att stötta kommunikationsenheten med att tex uppdatera hemsidan med information samt att stötta medlemsadministrationen med att tex registrera in- och utträden av medlemmar. Du är också en viktig administrativ resurs för verksamheten i övrigt. För rätt person finns det även möjlighet att ta mer ansvar och stötta upp i olika projekt.

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har erfarenhet från arbete inom utbildningsadministration service och/eller annan administrativ roll. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du är intresserad av IT-system och trivs att arbeta med administrativa processer. I rollen förväntas du komma med förslag och idéer om hur Industriarbetsgivarna kan utveckla sitt kurserbjudande i takt med samhällsutvecklingen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är strukturerad och lösningsfokuserad samt gillar att möta människor. Du är engagerad och ansvarsfull samt är van att arbeta självständigt. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har ett positivt förhållningssätt. Du tycker om att ge förstklassig service, både externt och internt. Att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är för dig inga problem.

Företagsbeskrivning

Industriarbetsgivarna är arbetsgivarorganisationen för gruv-, massa-, papper-, stål-, metall-, sågverks-, byggnadsämnes -och buteljglasindustrin samt svetsmekanisk industri. Industriarbetsgivarna företräder nära 1 000 medlemsföretag med cirka 90 000 anställda. Svensk basindustri är en stark motor för svensk ekonomi och står för nettoexport på 135 miljarder kronor och cirka 260 miljarder kronor i sammanlagt exportvärde.

Vår kunds hemsida

http://www.industriarbetsgivarna.se

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.