Kurs- och utbildningsadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet arbetar på regeringens uppdrag med att höja kunskapen på nationell nivå om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer.

NCK tillhör KBH (institutionen för kvinnor och barns hälsa) och samverkar med myndigheter och idéburna organisationer. Vi ger även uppdragsutbildningar, egna och i samverkan med AUU (avdelningen för uppdragsutbildning vid Uppsala universitet).

För vidare information, se https://www.nck.uu.se/.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som kurs- och utbildningsadministratör ger du utbildningsadministrativ service internt och externt. I det kursadministrativa arbetet ingår bland annat registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning, arbete med kursplaner och utbildningsplaner, student- och kursinformation, och studentkontakt. Du ansvarar för utbildningsverksamhetens telefon och funktionsepost. I det utbildningsadministrativa arbetet ingår behörighetskontroll till våra uppdragsutbildningar, fakturering, arvodeshantering samt kontakt med inbjudna föreläsare.

Du hanterar även viss ekonomiadministration som fakturering, kontering m.m. I din roll ingår att hålla dig uppdaterad kring regelverk och förändringar som rör utbildning som sker inom universitetet. Du deltar i universitetsgemensamma utbildnings- och utbildningsadministrativa forum och nätverk. Du samverkar även regelbundet med andra institutioner och instanser inom universitetet. Utöver kurs- och utbildningsadministration kan andra centrumgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.



Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med studierektor och lärare, men också övriga medarbetare vid NCK inklusive ekonom.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs högskoleexamen på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Det krävs mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.

Det krävs erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du har servicekänsla, god samarbetsförmåga, och ser möjligheterna i förändringar. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du ansvarstagande och drivande i att vara med och skapa hållbara rutiner

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets administrativa system så som Studentportalen, Studium, LADOK, Selma och NyA. Erfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter är meriterande. Vi använder oss av det ekonomiska systemet Raindance. Högskolepoäng i ämnet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer” är önskvärt och meriterande, så även kännedom om Uppsala universitets organisation.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Studierektor Ulla Albért, tel 070 167 96 98

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2022, UFV-PA 2023/3054.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.