Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.




.

Vikariat fr.o.m. 2014-08-01 t.o.m. 2015-07-31.

Litteraturvetenskapliga institutionen har ett administrativt samarbete med Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Den anställde kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena litteraturvetenskap, retorik, skandinavistik samt idé- och lärdomshistoria. Institutionerna omsätter tillsammans ca 62 mkr. och har ca 80 anställda.

Arbetsuppgifter: Att självständigt, på delegation från prefekt och studierektor handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, ansvara för utveckling och uppdatering av hemsidor, information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal. Vi värdesätter en vilja att ge god service till dessa olika grupper. De administrativa system du kommer att arbeta med är Uppdok, Selma, Studentportalen, Time-Edit, InfoGlue.

Kvalifikationskrav: Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens och erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan. Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ska vara ansvarstagande och noggrann, stresstålig, initiativrik, lyhörd, ha ett gott ordningssinne och vara problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrig: Erfarenhet av arbete inom högskola och/eller universitet är önskvärt.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekten vid Litteraturvetenskapliga institutionen Ann Öhrberg, tel. 018-417 6185 (ann.ohrberg@littvet.uu.se), kursadministratör Emma Hortlund, tel. 018-471 2947 (emma.hortlund@idehist.uu.se) eller personaladministratör Eva Rosendal Jansson, 018-471 2954  (eva.rosendal@littvet.uu.se).

Välkommenmed din skriftliga ansökan senast 11 maj, 2014. UFV-PA 2014/1091. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Kursadministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.