Kursadministratör

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2020-06-22.

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättning (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även i svenska för internationella studenter.

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av cirka 145 medarbetare, av vilka två tredjedelar är lärare/forskare. Ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt fyra tusen registrerade studenter per år. Verksamheten innefattar flera program på grund- och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör i svenska för utländska studenter har du en viktig och samhällsnyttig roll och mycket kontakt med blivande studenter, studenter, lärare, studierektorer och administratörer. Du har helhetsansvar för administrationen kring kurser i ämnet svenska som främmande språk, som riktar sig till studenter som vill få behörighet i svenska för högskolestudier. Du administrerar även språkstödjande kurser inom Utländska lärares vidareutbildning (ULV). Kurserna ges på hel- och halvfart. Du ansvarar också för administrationen av inplaceringsprov för kurserna. Arbetet sker i nära kontakt med studierektor, kursansvariga och övriga studieadministratörer. Du har även kontakt med universitetets centrala studievägledning och Studentavdelningen.

Du arbetar med information om kurserna i svenska som främmande språk, antagning och beslut om tillgodoräknanden samt behörigheter. Den löpande administrationen handlar t.ex. om att göra gruppindelning, ta fram närvarolistor, förbereda resultatrapportering och administrera tentamina. I arbetet ingår även att förbereda kurssajter i lärplattformen Athena, skapa enkäter och rapporter i kursvärderingsverktyget Survey&Report, samt att följa upp studieresultat. Flera kurser är uppdragskurser. I arbetet med dessa har du ansvar för dokumentation och hantering av avtal med andra parter.

I anställningen finns stort utrymme för egna initiativ vad gäller hur kontakten med sökande och studenter läggs upp. Andra administrativa uppgifter i institutionens studieadministrativa grupp ingår också i anställningen. Dessa kan anpassas efter din kompetens, dina erfarenheter och intressen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har en högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper. Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet/högskola, liksom erfarenhet av internationella studenter eller språkkurser är starkt meriterande. Kunskaper i Ladok, NyA, SISU, Athena och Survey&Report är meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och att du har lätt att förmedla information och råd både i e-post och vid personliga samtal. Du är noggrann, strukturerad och intresserad av att utveckla en kursadministration av högsta kvalitet. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är mycket serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra.

Eftersom en del av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl både på svenska och engelska i tal och skrift. På vår webbplats kan du läsa mer om kurserna och våra studenter: www.su.se/svefler/svenska-som-frammande-sprak.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Yvonne Carlsson, administrativ studierektor, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se, eller Eva Engfeldt, administrativ chef, tfn 08-16 35 30, eva.engfeldt@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.