Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vid institutionen för neurovetenskap bedrivs grundforskning och klinisk forskning rörande nervsystemets funktioner, utveckling, sjukdomar och reparationsmekanismer.

Institutionen har ca 150 anställda och ca 100 doktorander. Verksamheten bedrivs dels vid Uppsala universitets biomedicinska centrum (http://www.bmc.uu.se) och dels vid Akademiska sjukhuset. Institutionens forskare har omfattande nationella och internationella samarbeten. För mer information se http://www.neuro.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör handlägger du självständigt utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, rapportering av uppehåll/avbrott ,uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter med särskilda behov samt till viss mån studievägledning.

Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, programsamordnare, utbildningshandläggare, studievägledare, kursansvariga, övriga lärare och kursadministratörer verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, Selma, Inspera, Canvas, Studentportalen, TimeEdit, NyA. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller med motsvarande utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerad administration är ett krav.

Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst har ett stort fokus på god kommunikation. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Studentportalen, Ladok, Selma, TimeEdit, NyA, Inspera och Canvas. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstidens gång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-04-30.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefsadministratör Lena Karlsson, tel.018-471 46 94 eller 070-425 05 19.

Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti  UFV-PA 2020/2346.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.