Kursadministratör

vid Institutionen för socialt arbete. Sista ansökningsdag: 2020-10-25.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Institutionen för socialt arbete är en stor arbetsplats med en omfattande grundutbildning och utbildning på master- och forskarnivå.  Vi bedriver också mycket framgångsrikt forskning, där tyngdpunkten ligger inom de områden som är centrala för socialt arbete; barn- och familj, missbruk, försörjningsproblematik och socialbidragstagande och äldreomsorg. Mer information finns på: www.socarb.su.se

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör kommer du att ha ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ditt ansvarsområde. Detta innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation i läroplattformen Athena, registrering och resultatrapportering i LADOK, hantering av kurstillfällen, viss administration kring skriftlig tentamen, utlämning av allmän handling samt uppföljning av studenter. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår det arkivering och diarieföring och det kan också förekomma andra allmänna administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen och ha ett nära samarbete med de andra studieadministratörerna och studievägledarna. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till undervisande lärare. Information och service till studenter sker via telefon, besökstid och e-post.

Vi erbjuder även uppdragsutbildning till företag, myndigheter och organisationer. Du kommer att administrera våra uppdragskurser, där det ingår antagning, registrering och rapportering av resultat i Ladok, kontakt med uppdragsgivaren och deltagare samt ibland inköp av kurslitteratur och beställning av catering i samband med undervisningen.

De administrativa stödsystem som du främst kommer att använda är Officepaketet, Ladok, NyA, SISU och Athena. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i Ladok och Athena samt i Stockholms universitets övriga administrativa IT-system är meriterande. God datorvana och då främst i Word och Excel, samt god kunskap om administrativa rutiner är ett krav.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär många kontakter, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på heltid med start 2021-01-01 till och med 2021-12-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-6747390, ulrika.engstrom@socarb.su.se.

Upplysningar om ansökningsförfarandet lämnas av personalhandläggare Josefin Sterzenbach, tfn 08-164697, josefin.sterzenbach@socarb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.