Kursadministratör

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-12-20.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Juridiska institutionen har mer än 200 medarbetare och drygt 6 500 studenter per läsår.

Vi söker en kursadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Då tempot stundtals är högt bör du ha erfarenhet från en sådan miljö för att trivas i rollen.

Som kursadministratör finns du tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig och annan undervisande personal på de kurser som ligger inom ansvarsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl a följande:


• schemaläggning
• lokalbokning
• sammanställning av kursmaterial
• administration av examination
• inrapportering av betyg
• ersättningar till timlärare
• bokning av resor i samband med undervisning
• registrering av studenter
• att hålla upprop
• uppdatering av kurshemsidan
• arkivering
• att vara tillgänglig för studenter på telefontid, besökstid samt via e-post
• administration av kurser inom forskarutbildningen
• viss administration av online-kurser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen eller motsvarande. Då administration av kurser på engelska kan komma att ingå i arbetsuppgifterna är mycket goda kunskaper i engelska ett krav. Ett annat krav är god datavana.

Tidigare erfarenhet av kursadministrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande. Annan erfarenhet av service, exempelvis vägledning eller kundservice är meriterande, liksom att att kunna ett eller flera studieadministrativa system, exempelvis Ladok3, TimeEdit, Exia, Athena eller liknande.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning, vilken inleds med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Ida Söderberg Tah, ida.soderberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.