Kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Kursadministratör vid Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap med tillträde snarast.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution som hör till Medicinska fakulteten. Vid institutionen finns idag ca 300 medarbetare. Verksamheten är fördelad på 10 forskargrupper med huvudsakliga arbetsuppgifter inom forskning och utbildning, där bl. a. läkarprogram samt sjuksköterskeprogram ingår. Cirka 3000 studenter finns registrerade inom våra olika program och kurser.

Arbetsuppgifter: Arbetet som kursadministratör innebär service, nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registreringar, resultatrapportering, lokalbokning, utskick/publicering av kursinformation, kopiering, diariehantering samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare på svenska och engelska. Det ingår också att översätta kursplaner, kursinformation, forskningsrelaterad information samt annan institutionsövergripande fakta på webbsidor till engelska då så behövs. Det ingår också att delta i att skapa webbstruktur i medarbetarportalen. Eftersom institutionen har internationellt samarbete kan det ingå kontakter med universitet utanför Sverige gällande studenter. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Vi arbetar i ett antal olika administrativa system som återkommande utvecklas. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationskrav: I första hand söker vi dig med relevant högskoleutbildning, gärna inom medicinsk vetenskap, eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du kan också hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar.

Yrkeserfarenhet från vårdsektorn är av stor vikt och bedöms som mycket meriterande. Meriterande är även tidigare och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt stor IT vana och erfarenhet av och kunskap i olika webbverktyg. Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola samt aktuell erfarenhet av arbete med universitetsadministrativa system som Studentportalen, Uppdok, Selma, Klipp samt Diariet. Meriterande är också yrkeserfarenhet från vårdsektorn.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av bitr prefekt Carina Ahlstedt, tel 471 66 16 eller via mailadress: carina.ahlstedt@pubcare.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 juni 2014, UFV-PA 2014/1761. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Kursadministratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.